Bij elk verloftype kun je instellen of een verlofaanvraag automatisch geblokkeerd moet worden wanneer het huidige budget niet toereikend is.
Hoe werkt het?
Als deze instelling is ingeschakeld, controleert het systeem bij een verlofaanvraag of het beschikbare budget op dat moment voldoende is. Is het beschikbare budget lager dan het aantal aangevraagde uren? Dan kan de medewerker de aanvraag niet indienen.
Voorbeeld:
Een medewerker wil 40 uur verlof aanvragen, maar heeft op dat moment nog maar 36 uur beschikbaar. De aanvraag wordt dan geblokkeerd.
Teamleiders en beheerders krijgen altijd een waarschuwing bij het overschrijden van het budget, maar kunnen ervoor kiezen om de aanvraag toch goed te keuren. Dit kan leiden tot een negatief verlofbudget.
Belangrijk om te weten
Er wordt altijd gekeken naar het huidige beschikbare budget. Toekomstige mutaties (zoals verval of toekenning van extra uren) worden niet meegerekend.
Deze instelling is minder geschikt voor terugkerende verloftypes zoals vakantie. Een medewerker moet aan het einde van het jaar misschien wachten tot 1 januari wanneer er nieuw budget beschikbaar komt.
Voor eenmalig toegekende verloftypes, zoals ouderschapsverlof, is deze instelling juist zeer geschikt.
Gerelateerde zoekwoorden: verlofinstelling, verloftype, verlofbudget, blokkeren verlof, onvoldoende saldo, ouderschapsverlof, vakantieaanvraag