Nadat de auteur het verslag heeft goedgekeurd en gedeeld, krijgt de andere partij de mogelijkheid om het verslag te beoordelen.
Een verslag goedkeuren
De auteur van het verslag keurt het verslag als eerste goed en deelt daarmee het verslag met de ander. De andere partij (medewerker of leidinggevende) krijgt toegang om de inhoud van het verslag te bekijken en kan het verslag goedkeuren. Als beide partijen akkoord zijn, krijgt het verslag de status ‘Goedgekeurd’.
Een verslag intrekken
Is het verslag al goedgekeurd en wil je toch nog iets aanpassen? Dan kun je het verslag intrekken. Hiermee wordt de status van het verslag teruggezet en wordt het opnieuw bewerkbaar voor de auteur.
Na het aanpassen kan de auteur het verslag opnieuw goedkeuren en delen. Beide partijen moeten opnieuw akkoord geven voordat het verslag opnieuw de status ‘Goedgekeurd’ krijgt.
Een verslag afkeuren
Is de inhoud niet volledig of niet akkoord? Dan kan het verslag worden afgekeurd met eventuele opmerking. Bij afkeuren krijgt de auteur de kans om het verslag te bewerken en om deze weer opnieuw goed te keuren en delen. De ander beoordeelt het verslag vervolgens opnieuw. Pas wanneer beide partijen akkoord zijn, krijgt het verslag de status ‘Goedgekeurd’.
Let op: Alleen de auteur van het verslag kan de inhoud bewerken. De andere partij kan het verslag beoordelen of afkeuren, maar niet inhoudelijk aanpassen. Wil je iets wijzigen terwijl je niet de auteur bent? Keur het verslag dan af, zodat de auteur het kan aanpassen en opnieuw kan indienen.
Gerelateerde zoekwoorden: verslag goedkeuren, verslag beoordelen, verslag intrekken, verslagstatus, goedgekeurd verslag aanpassen, verslag delen, gespreksverslag afronden.