Als teamleider beoordeel je ingediende urenregistraties van jouw team voordat deze definitief worden. Zodra een medewerker uren indient, verschijnen deze automatisch in jouw takenlijst.
Let op: Als er geen verantwoordelijke teamleider is gekoppeld aan een medewerker, komen de registraties terecht bij de beheerders. Zij nemen dan het beoordelen over.
Uren individueel beoordelen
Via de takenlijst of het profiel van een medewerker open je een ingediende registratie om deze te controleren. Let daarbij op de juistheid van:
het aantal uren
de tijdstippen
het gekozen compensatietype
eventuele waarschuwingen
Is alles in orde? Keur de registratie dan goed. Klopt er iets niet, dan kun je de registratie afkeuren en een toelichting toevoegen. De medewerker ontvangt hiervan automatisch een melding en kan indien nodig een nieuwe registratie indienen.
Let op: Alleen teamleiders en beheerders kunnen afgekeurde registraties bewerken en opnieuw beoordelen.
Meerdere registraties tegelijk goedkeuren
Je kunt ook meerdere ingediende registraties in één keer goedkeuren, bijvoorbeeld als een medewerker meerdere dagen tegelijk heeft ingediend of wanneer je een volledige week aan aanvragen wilt afhandelen. Dit kan via de takenlijst of via het overzicht van ingediende items.
Tip: Gebruik de filter ‘Waarschuwingen’ om snel alle registraties met een waarschuwing te bekijken. Zo kun je gericht actie ondernemen en in één keer alle opvallende registraties beoordelen.
Gerelateerde zoekwoorden: uren beoordelen, uren goedkeuren, uren afkeuren, accorderen, registraties controleren, waarschuwingen uren, beoordeling ingediende uren, uren aanpassen, teamleden uren beheren.