Werk je met meerdere juridische entiteiten, zoals verschillende BV’s of buitenlandse vestigingen? Met de functionaliteit Entiteiten beheer je alle medewerkers, integraties en rapportages centraal binnen één omgeving.
Wat kun je met entiteiten?
Met entiteiten kun je:
Meerdere juridische structuren beheren in één omgeving. Voeg onbeperkt entiteiten toe en koppel medewerkers aan de juiste entiteit.
Integraties per entiteit instellen. Koppel bijvoorbeeld aparte payroll- of boekhoudintegraties per entiteit.
Rapportages filteren op entiteit. Maak overzichten per entiteit voor beter inzicht en rapportage.
Let op: Voor medewerkers verandert er niets: ze blijven collega’s zien uit andere entiteiten en kunnen samen in één team zitten.
Entiteiten activeren en instellen
Ga naar
Bedrijfsinstellingen > EntiteitenKlik op
Activerenom de functionaliteit in te schakelenVoeg een entiteit toe via
+ Entiteit toevoegenKoppel medewerkers aan de juiste entiteit via het personeelsdossier
(Optioneel) Koppel per entiteit de gewenste integraties, bijvoorbeeld voor salarisadministratie of boekhouding
Tip: Geef entiteiten duidelijke namen (bijvoorbeeld "BV Nederland" of "Holding België") zodat ze herkenbaar zijn in overzichten en rapportages.
Rapportages groeperen op entiteit
Wil je in rapportages onderscheid maken tussen entiteiten? Ga dan in een rapportage naar het tandwieltje rechtsboven en selecteer Groeperen op entiteit. De weergave verandert nu van teams naar entiteiten, zodat je per entiteit inzicht krijgt in bijvoorbeeld verzuim, verlof of contracttypes.
Veelgestelde vragen
Kunnen medewerkers zien in welke entiteit collega’s zitten?
Entiteiten zijn alleen zichtbaar voor beheerders. In het collega-overzicht zie je als beheerder een extra kolom Entiteit met de gekoppelde entiteit van elke medewerker.
Kan ik iemand aan meerdere entiteiten koppelen?
Nee, een medewerker kan maar aan één entiteit tegelijk gekoppeld zijn. Je kunt een collega ook in geen entiteit plaatsen, maar je kunt dan geen integraties voor deze collega instellen.
Kan ik instellen dat medewerkers uit verschillende entiteiten elkaar niet kunnen zien?
Nee, dit is niet mogelijk. Entiteiten werken binnen HoorayHR als één organisatie. Alleen voor integraties wordt per entiteit bepaald waar data naartoe gaat.
Gerelateerde zoekwoorden: multi-entity, multi-company, multi-country, entiteiten, bedrijven, multi-entiteiten, multi-bedrijven