Werk je met meerdere juridische entiteiten, zoals verschillende BV’s of buitenlandse vestigingen? Met de functionaliteit Entiteiten beheer je alle medewerkers, integraties en rapportages centraal binnen één omgeving.
Wat kun je met entiteiten?
Met entiteiten kun je:
Meerdere juridische structuren beheren in één omgeving. Voeg onbeperkt entiteiten toe en koppel medewerkers aan de juiste entiteit.
Integraties per entiteit instellen. Koppel bijvoorbeeld aparte payroll- of boekhoudintegraties per entiteit.
Rapportages filteren op entiteit. Maak overzichten per entiteit voor beter inzicht en rapportage.
Entiteiten activeren en instellen
Ga naar
Bedrijfsinstellingen > EntiteitenKlik op
Activerenom de functionaliteit in te schakelenVoeg een entiteit toe via
+ Entiteit toevoegenKoppel medewerkers aan de juiste entiteit via het personeelsdossier
(Optioneel) Koppel per entiteit de gewenste integraties, bijvoorbeeld voor salarisadministratie of boekhouding
Tip: Geef entiteiten duidelijke namen (bijvoorbeeld "BV Nederland" of "Holding België") zodat ze herkenbaar zijn in overzichten en rapportages.
Rapportages groeperen op entiteit
Wil je in rapportages onderscheid maken tussen entiteiten? Ga dan in een rapportage naar het tandwieltje rechtsboven en selecteer Groeperen op entiteit. De weergave verandert nu van teams naar entiteiten, zodat je per entiteit inzicht krijgt in bijvoorbeeld verzuim, verlof of contracttypes.
Zichtbaarheid tussen entiteiten instellen
Als beheerder kun je instellen dat medewerkers uit verschillende entiteiten elkaar kunnen zien. Dit doe je door de toggle 'Verberg collega's tussen entiteiten' aan te zetten (op groen).
Beheerders zien altijd alle collega's en teamleiders zien altijd hun eigen teamleden, ook als zij in andere entiteiten zitten. Gebruikers die niet aan een entiteit gekoppeld zijn, zien geen andere gebruikers.
Veelgestelde vragen
Kunnen medewerkers zien in welke entiteit collega’s zitten?
Entiteiten zijn alleen zichtbaar voor beheerders. In het collega-overzicht zie je als beheerder een extra kolom Entiteit met de gekoppelde entiteit van elke medewerker.
Kan ik iemand aan meerdere entiteiten koppelen?
Nee, een medewerker kan maar aan één entiteit tegelijk gekoppeld zijn. Je kunt een collega ook in geen entiteit plaatsen, maar je kunt dan geen integraties voor deze collega instellen.
Kan ik instellen dat medewerkers uit verschillende entiteiten elkaar niet kunnen zien?
Ja, je kunt instellen dat medewerkers uit andere entiteiten voor elkaar verborgen zijn. Hierbij blijven beheerders alle medewerkers zien en behouden teamleiders zicht op hun eigen teamleden.
Gerelateerde zoekwoorden: multi-entity, multi-company, multi-country, entiteiten, bedrijven, multi-entiteiten, multi-bedrijven.