Sobald du ein Dokument in HoorayHR hinzufügst, erhält es den Status „gespeichert“. Das Dokument ist dann für die KollegInnen noch nicht sichtbar. Um das Dokument sichtbar zu machen, kannst du es „teilen“.
Ein Dokument teilen
Abhängig von der Kategorie des Dokuments (Mitarbeiter- oder Unternehmensdokument) kannst du das Dokument ganz einfach mit den betreffenden KollegInnen oder mit mehreren Teams teilen.
Beim Teilen eines Dokuments hast du die Möglichkeit, dies mit oder ohne Benachrichtigung zu tun. Wenn du „teilen und benachrichtigen“ wählst, erhalten die KollegInnen eine Benachrichtigung, dass ein neues Dokument hinzugefügt wurde.
Tipp: Wenn du ein Dokument zur Unterschrift anbietest, wird das Dokument automatisch mit den KollegInnen geteilt.
Mehrere Dokumente auf einmal teilen
Auf der Seite mit der Dokumentenübersicht kannst du Dokumente massenweise teilen. Praktisch, wenn du zum Beispiel Gehaltsabrechnungen mit all deinen KollegInnen teilen möchtest.
Teilen rückgängig machen? Dies funktioniert auf dem gleichen Weg. Bedenke aber, dass das Dokument dann für die KollegInnen nicht mehr sichtbar ist und wieder den Status „gespeichert“ erhält.