In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du die Nutzerrechte einer Teamleitung einstellst.
Was darf die Teamleitung?
Eine Teamleitung hat Zugriff auf alle Daten der KollegInnen in ihrem Team und kann außerdem das Basisprofil all ihrer KollegInnen ansehen. So kann die Teamleitung neben ihrer eigenen Personalakte auch die Akten ihres Teams einsehen. Außerdem hat die Teamleitung Zugriff auf Features wie Urlaub, Krankmeldung, Stunden und Reporting. Eine Teamleitung sieht hier nur die Daten, die ihr Team betreffen.
Diese Rechte sind zwar eingeschränkt; sie kann z. B. nur Einträge wie Urlaubsanträge hinzufügen und beurteilen, aber nicht löschen. Außerdem hat sie standardmäßig keinen Zugriff auf Verträge, Arbeitsbedingungen und Dokumente.
Die Teamleitung erhält außerdem alle Benachrichtigungen der Teammitglieder (z. B. über einen neuen Urlaubsantrag).
Eine KollegIn zur Teamleitung machen
In der Teamübersicht
Du kannst eine KollegIn unter KollegInnen > Teams > Teams verwalten zur Teamleitung machen. Hier siehst du eine Übersicht aller Teams und kannst über den Button Bearbeiten eine Teamleitung hinzufügen.
Wenn du jemanden auf diesem Weg zur Teamleitung machst, erhält diese Teamleitung die Standard-Teamleitung-Nutzerrechte. Über die Personalakte kannst du diese Rechte weiter ausbauen.
In der Personalakte
In der Personalakte der Mitarbeitenden unter Einstellungen kannst du die Nutzerrechte ändern und die Rolle auf Teamleitung setzen. Hier kannst du neben den Standard-Teamleitung-Nutzerrechten auch zusätzliche Rechte vergeben (z. B. Dokumente, Verträge und Arbeitsbedingungen).
Die Rechte gelten nur für die Teammitglieder einer Teamleitung; sie kann also nie Informationen von KollegInnen außerhalb ihres Teams sehen.
Teamleitungen können nur Inhalte einsehen, bearbeiten und hinzufügen. Das Löschen von Einträgen ist nie möglich, das können nur Admins.
Übersicht aller Rollen und Rechte
In den Unternehmenseinstellungen, unter 'Nutzerrechte', bekommst du eine komplette Übersicht aller Zugriffsrechte in deiner Firma. Hier siehst du genau, welche KollegInnen Zugriff haben und wer Teamleitung- oder Admin-Rechte hat, und kannst von hier aus direkt anpassen.