Ein Review-Zyklus legt fest, wie eine Art von Review abläuft: wer Input gibt, welche Fragen es gibt, ob es eine abschließende Beurteilung gibt, wann die Reviews starten und welche Mitarbeitenden teilnehmen. Jede Review im Zyklus folgt diesen Einstellungen.
Als Admin fügst du einen Review-Zyklus über Talente > Reviews hinzu. Teamleitungen und Mitarbeitende können keinen Review-Zyklus hinzufügen.
Eine Vorlage wählen
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Review-Zyklus hinzufügen.Wähle
Individuell, um selbst zu beginnen, oder wähle eine oder mehrere Vorlagen.Klicke auf
Hinzufügen.
Wählst du eine Vorlage, öffnet sich der Review-Zyklus sofort. Wählst du mehrere, werden alle als Entwurf hinzugefügt und du findest sie in der Übersicht. Wählst du Individuell, legst du zuerst fest, wer Input gibt: MitarbeiterIn, Manager und/oder Peers.
Es gibt acht Vorlagen. Jede Vorlage hat schon Fragen, einen Zeitplan und Fristen, die du danach anpassen kannst.
Beurteilungsgespräch: das jährliche Gespräch über die Leistung, mit Input von Mitarbeiterin, Manager und Peers und einer abschließenden Beurteilung.
Zielvereinbarungsgespräch: jedes Jahr Ziele vereinbaren, mit Input von Mitarbeiterin und Manager.
Probezeitgespräch: am Ende der Probezeit entscheiden, ob das Arbeitsverhältnis weitergeht. Diese Review startest du selbst.
Onboarding-Evaluation: die erste Zeit einer neuen Mitarbeiterin auswerten. Diese Review startest du selbst.
Halbjahresgespräch: alle sechs Monate ein kurzer Check-in.
Quartalsgespräch Ziele: jedes Quartal den Fortschritt bei den Zielen besprechen.
Ziel-Evaluation: jedes Jahr beurteilen, ob die Ziele erreicht wurden.
Verbesserungsplan: drei Monate lang jeden Monat den Fortschritt eines Verbesserungsplans festhalten.
Den Review-Zyklus einrichten
Der Review-Zyklus hat fünf Bereiche. Klicke auf einen Bereich, um ihn aufzuklappen.
Allgemein: der Name, das Icon und die Beschreibung. Setze ein Häkchen bei
Standardüberprüfung für neue Mitarbeiter, wenn neue Mitarbeitende automatisch zu diesem Zyklus hinzugefügt werden sollen.Input: wer Input gibt und welche Fragen gestellt werden. Wählst du
Peers, legst du auch fest, wer die Peers auswählt. Lies hier, wie du die Fragen einrichtest.Beurteilung: eine abschließende Beurteilung durch den Manager, zum Beispiel ein Score von 1 bis 5. Dieser Bereich ist optional. Lies hier, wie du eine abschließende Beurteilung einrichtest.
Zeitplan: wann die Reviews starten und bis wann der Input und das Gespräch fertig sein müssen. Siehe unten.
MitarbeiterInnen: die teilnehmenden Mitarbeitenden, mit einem oder mehreren Managern pro Person. Siehe unten.
Den Zeitplan einrichten
Unter Zyklusplan trägst du das Startdatum des Zyklus ein. Wähle bei Wiederholung, wie oft die Review wiederkommt, zum Beispiel Jedes Jahr oder Alle 3 Monate. Mit Endet beendest du die Wiederholung an einem bestimmten Datum oder nach einer bestimmten Anzahl. Wählst du Keine Wiederholung, startest du die Reviews selbst. Lies hier, wie du eine Review manuell startest.
Danach legst du zwei Fristen fest, gerechnet ab dem Startdatum:
Input-Frist: das Datum, bis zu dem der gesamte Input da sein muss. Drei Tage vorher bekommen alle, die noch Input geben müssen, eine Erinnerung.
Review-Frist: das Datum, bis zu dem das Review-Gespräch abgeschlossen sein muss.
Ein Beispiel: Mit einer Input-Frist von 2 Wochen und einer Review-Frist von 1 Monat muss der Input zwei Wochen nach dem Start da sein und das Gespräch einen Monat nach dem Start stattgefunden haben.
Mitarbeitende und Manager hinzufügen
Klicke auf MitarbeiterInnen hinzufügen und wähle die Mitarbeitenden. Pro Person wählst du mit Manager auswählen einen oder mehrere Manager. Wählst du mehrere Mitarbeitende aus, weist du den Manager in einem Schritt zu.
Standardmäßig ist die Teamleitung der Mitarbeiterin der Manager. Hat die Mitarbeiterin keine Teamleitung oder mehr als eine, bleibt das Feld leer. Lies hier, wer Manager sein kann.
Speichern und aktivieren
Klicke auf Hinzufügen oder Speichern. Der Review-Zyklus steht dann als Entwurf in der Übersicht. Es starten noch keine Reviews, und Teamleitungen und Mitarbeitende sehen den Zyklus noch nicht.
Klicke auf Aktivieren, um den Review-Zyklus zu starten. Aktivieren geht erst, wenn der Zeitplan vollständig ist (Startdatum, Input-Frist und Review-Frist) und mindestens eine Mitarbeiterin im Zyklus ist. Fehlt etwas, siehst du, welche Bereiche du noch ausfüllen musst.
Liegt das Startdatum heute oder in der Vergangenheit, starten die ersten Reviews direkt beim Aktivieren.
Achtung: Du änderst einen Review-Zyklus, nachdem schon Reviews gestartet sind? Dann gelten die Änderungen nur für neue Reviews. Laufende Reviews behalten die Fragen und Einstellungen von dem Moment, in dem sie gestartet sind.
Verwandte Suchbegriffe: Review-Zyklus hinzufügen, Review erstellen, Beurteilungszyklus einrichten, Review-Vorlage, Mitarbeitergespräch einrichten, Review aktivieren, Zyklusplan, Review-Frist.