Das erneuerte Stunden-Feature bietet umfangreiche Möglichkeiten, etwa das Festlegen von Regeln in einer Stundenrichtlinie, Kompensationen und Compliance-Regeln. Unternehmen, die noch das alte Modul verwenden, können einfach umsteigen. In diesem Artikel liest du, wie du den Umstieg vorbereitest, aktivierst und was sich nach dem Go-live ändert.
Bitte beachten: Das neue Stunden-Feature hat aktuell keine Anbindung an Nmbrs. Stunden, die du über HoorayHR erfasst, müssen eventuell in der Lohnabrechnung manuell verarbeitet werden.
Aktivieren des neuen Stunden-Features
Das neue Stunden-Feature ist ein kostenpflichtiges Add-on und muss zuerst aktiviert werden. Nach der Aktivierung ist das Modul standardmäßig nur für Admins sichtbar. So hast du Zeit, alles in Ruhe einzurichten, bevor Mitarbeitende damit arbeiten.
Wenn beide Module aktiviert sind, erscheinen im Stunden-Feature zwei Optionen:
Stunden
Stunden (neu)
Vorbereiten des Umstiegs
Bevor du das neue Stunden-Feature für Mitarbeitende freischaltest, richtest du es zuerst ein. Das beginnt damit, eine oder mehrere Stundenrichtlinien anzulegen und sie Mitarbeitenden zuzuweisen.
Lies hier, wie du eine Stundenrichtlinie hinzufügst.
Feature für Mitarbeitende sichtbar machen
Sobald alles eingerichtet und getestet ist, kannst du das neue Modul aktivieren. Geh zu Unternehmenseinstellungen > Sichtbarkeit und stell den Schalter bei Stunden auf an (grün). Nach der Bestätigung wird das alte Stunden-Feature automatisch deaktiviert. Das neue Stunden-Feature erscheint ab diesem Zeitpunkt als erstes unter Stunden im Menü.
Mitarbeitende und Teamleitungen nutzen ab dann ausschließlich das neue Modul und haben keinen Zugriff mehr auf das alte Stunden-Feature. Admins behalten weiterhin Zugriff auf die bisherigen Erfassungen, z. B. um noch Anpassungen vorzunehmen.