In diesem einmaligen Schritt während der Aktivierung der Integration hast du die Möglichkeit, User aus DATEV zu importieren oder sie mit bestehenden HoorayHR-Usern zu verknüpfen. Du hast außerdem immer die Möglichkeit User manuell zu deiner HoorayHR Umgebung hinzuzufügen.
Bitte beachten: Nur verknüpfte User werden beim Import der Lohnabrechnungen berücksichtigt.
Welche Daten werden importiert?
In beiden Fällen werden die folgenden Daten von DATEV in den HoorayHR-User importiert:
Persönliche Daten:
Vorname
Nachname
Adresse: Straße
Adresse: Hausnummer
Adresse: Postleitzahl
Adresse: Stadt
Adresse: Land
Staatsangehörigkeit
Geburtsdatum
Geschlecht
Sozialversicherungsnummer
Personalnummer des Unternehmens
Beschäftigung:
Eintrittsdatum
Berufsbezeichnung
Schritt-für-Schritt: So importierst oder verknüpfst du User
User importieren bei der Aktivierung der DATEV Schnittstelle
Navigiere dafür zu Integrationen > DATEV Aktivieren > Weiter > Mit DATEV verknüpfen > DATEV Login mit SmartCard/SmartLogin > Genehmigung für HoorayHR geben > KollegInnen verknüpfen und importieren.
Hier findest du ein Video mit einer Schritt-für-Schritt Erklärung:
Manuelle User importieren aus DATEV
Navigiere dafür zu KollegInnen > KollegInnen hinzufügen > Importieren von DATEV > KollegInnen auswählen > Importieren.
Hier findest du ein Video mit einer Schritt-für-Schritt Erklärung:
Wichtig: Lediglich User die in die DATEV-Cloud gesendet wurden sind für einen Import verfügbar.
Hinweis: Die importierten User haben den Status 'nicht eingeladen'. So kannst du deren Konto einrichten, bevor du sie zu HoorayHR einlädst. Du kannst die DATEV Integration sehr leicht für die Mitarbeitenden aktivieren, wie du an der unten anstehenden Grafik sehen kannst.
