Autorisierung des Datenservices
Voraussetzung für eine erfolgreiche Autorisierung
Die für die Lohnabrechnung verantwortliche Person hat den entsprechenden DATEV-Datenservice (Lohnauswertungsdatenservice oder Lohnergebnisdatenservice) über die MyDATEV Mandantenregistrierung für dich als KundIn eingerichtet.
Die Zugriffsrechte auf die benötigten DATEV-Datenservices wurden durch diese Person auf deinem SmartLogin oder deiner SmartCard aktiviert.
Wichtig: Du musst die entsprechenden Admin-Recht in DATEV inne haben, um die Schnittstelle nutzen zu können. Spreche dazu mit dem Hauptadministrator deines DATEV-Accounts
Autorisierung innerhalb DATEVs
Melde dich mit deinen Zugangsdaten und der Zwei-Faktor-Authentifizierung an.
Stimme der Berechtigung zu, damit HoorayHR Daten an das DATEV-Rechenzentrum senden und von dort abrufen kann.
Sobald du die Berechtigung erteilt hast, wird eine Bestätigungsseite angezeigt.
Überprüfen des Autorisierungsstatus
Du kannst jederzeit den Status der DATEV-Datenservices in HoorayHR überprüfen, indem du unter Schnittstellen > DATEV Einstellungen > Account nachschaust. Die folgenden Informationen kannst du dort einsehen:
Client-ID
Account autorisiert von
Verfallsdatum des Tokens
Erteilte Genehmigungen
Wiederruf der Autorisierung
Sofern du die Autorisierung der DATEV-Schnittstellen widerrufen möchtest, musst du die folgenden Schritte tätigen:
Navigiere zu Schnittstellen > DATEV Einstellungen.
Klicke auf 'löschen', um die Autorisierung zu beenden.
Einrichtung des Lohnergebnisdatenservice
Was ist der Lohnergebnisdatenservice?
Durch den Lohnergebnisdatenservice hat HoorayHR die Möglichkeit, auf die Mitarbeiterdaten deines Unternehmens zuzugreifen und die Stammdaten zu importieren. So sind in Sekundenschnelle alle relevanten Personaldaten aus DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt zu HoorayHR synchronisiert. Diese vertraulichen Dokumente werden über eine sichere Schnittstelle aus dem DATEV-Rechenzentrum abgerufen und sicher auf dem HoorayHR-Server gespeichert.
Einrichtung des Lohnergebnisdatenservice
Basis für die Nutzung des Lohnergebnisdatenservice ist der DATEV-Cloud-Service Lohnergebnisdatenservice. Nach der Freischaltung, kannst du nun in HoorayHR den Service aktivieren.
Du kannst den Lohnergebnisdatenservice entweder (1) bei der initialen Aktivierung der DATEV Schnittstelle nutzen (Import aller Mitarbeitenden aus DATEV) oder (2) einzelne Mitarbeitenden nachgelagert deiner HoorayHR Umgebung hinzufügen.
Navigiere dafür zu Integrationen > DATEV Aktivieren > Weiter > Mit DATEV verknüpfen > DATEV Login mit SmartCard/SmartLogin > Genehmigung für HoorayHR geben > KollegInnen verknüpfen und importieren.
Navigiere dafür zu KollegInnen > KollegInnen hinzufügen > Importieren von DATEV > KollegInnen auswählen > Importieren.
Hier erfährst du mehr über die Nutzung des DATEV Lohnergebnisdatenservice findest du eine detaillierte Schritt für Schritt Anleitung, inklusive Video.
Einrichtung des Lohnauswertungsdatenservice
Was ist der Lohnauswertungsdatenservice?
Durch den Lohnauswertungsdatenservice hat HoorayHR die Möglichkeit, auf Dokumente zuzugreifen, die von der für die Lohnbuchhaltung zuständigen Person in DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt freigegeben wurden. Diese vertraulichen Dokumente werden über eine sichere Schnittstelle aus dem DATEV-Rechenzentrum abgerufen und sicher auf dem HoorayHR-Server gespeichert. Somit sind sie für dich und gegebenenfalls auch für deine Mitarbeitenden jederzeit auf Abruf verfügbar.
Einrichtung des Lohnauswertungsdatenservice
Basis für die Nutzung des Lohnauswertungsdatenservice ist der DATEV-Cloud-Service Lohnauswertungsdatenservice. Nach der Freischaltung, kannst du nun in HoorayHR den Service aktivieren.
Navigiere dafür zu Integrationen > DATEV und klicke 'Einstellungen' > Gehaltsabrechnungen > klicke den Toggle sodass dieser grün ist und klicke 'speichern'.
Nun kannst du auswählen, an welchem Tag der automatische Import getätigt werden soll oder du kannst Gehaltsabrechnungen und Jahresberichte manuell importieren.
Hier erfährst du mehr über die Nutzung des DATEV Lohnauswertungsdatenservice und findest du eine detaillierte Schritt für Schritt Anleitung.