Alle collecties
Gebruikersrechten en -rollen
Organiseer je workspace met teams en teamleiders
Organiseer je workspace met teams en teamleiders

In dit kennisartikel vertellen we meer over hoe je jouw workspace kunt organiseren met teams en bijbehorende teamleiders.

Ramon avatar
Geschreven door Ramon
Meer dan een week geleden bijgewerkt

Of je nou een grote of kleine organisatie hebt, al snel heb je te maken met teams om het werk goed te organiseren.
Met HoorayHR willen we zorgen voor een ‘great-place-to-work’, waarbij er zoveel mogelijk zelfsturing is.

Teams: verdeel het werk en creëer overzicht

Binnen HoorayHR maken we gebruik van Teams. Door jouw collega’s in te delen naar team creëer je naast overzicht ook de mogelijkheid om aanvragen door teamleiders te laten afhandelen.
Scheelt een hoop werk voor de beheerder, maar worden collega’s sneller voorzien van hun antwoord als het bijvoorbeeld gaat over verlof.

Teams inrichten en teamleiders toewijzen

Teams aanmaken

Om een team aan te maken ga je via 'Collega’s' naar 'Teams'. Hier kun je in één keer meerdere teams aanmaken en één of meerdere teamleiders toewijzen aan een team. Wijs je meerdere teamleiders aan, dan ontvangen alle teamleiders de verlofaanvragen uit het betreffende team.

Teamleden toevoegen

Na het aanmaken van teams kun je teamleden gaan toewijzen aan een team. Dit doe je door naar een 'profiel' van een collega te gaan en op hun profiel aan te geven bij welk team een collega hoort. Je kunt ook collega’s toewijzen aan meerdere teams.

Let op: Voeg nooit een teamleider toe als lid in zijn/haar eigen teamprofiel. Als dit wel wordt gedaan, zou deze collega als teamleider van zichzelf worden beschouwd en in staat zijn zijn/haar eigen verzoeken (bijvoorbeeld verlofaanvragen, declaraties, etc.) goed te keuren.

Tip: Indien teamleiders een eigen teamleider nodig hebben die geen beheerder is, raden we aan om een afzonderlijk team aan te maken voor het Management (MT).

Filteren van overzichten naar teams

Zodra je teams hebt ingericht kun je bij veel onderdelen filteren naar teams. Zo kun je data vergelijken per team of in de 'Kalender' direct de beschikbaarheid zien per team.

Was dit een antwoord op uw vraag?