Profielnotities zijn handig voor het opslaan van aanvullende informatie over een collega die niet in de standaardvelden van het profiel past.
Wanneer gebruik je profielnotities?
Profielnotities zijn ideaal wanneer je een rapportage wilt bijhouden van afspraken of gesprekken met een collega. Bijvoorbeeld, als je regelmatig gesprekken hebt met een collega over hun voortgang of privé omstandigheden, kun je in de notities een historie bijhouden. Daarnaast kun je tekst in de notities formatteren, zodat je belangrijke punten kunt benadrukken en alles netjes georganiseerd blijft.
Waar vind je de notities?
Binnen de profielen van medewerkers vind je onder het tabblad Meer > Notities in het personeelsdossier een overzicht van alle notities die voor een medewerker zijn toegevoegd. Elke notitie toont wie de notitie op welke datum heeft aangemaakt en wie de rechten heeft om de notitie te bekijken en/of bewerken.
Een notitie toevoegen
Als beheerder of teamleider kun je eenvoudig een nieuwe notitie aanmaken:
Navigeer naar het personeeldossier van de medewerker
Klik op het tabblad
Meer > Notities.Klik op
Notitie toevoegenom een nieuwe notitie toe te voegen.
Rechten instellen voor notities
Wanneer je een notitie aanmaakt, kun je instellen wie deze kan zien en bewerken. Er zijn verschillende instellingen beschikbaar:
Zichtbaarheid: kies of de notitie zichtbaar is voor alleen beheerders, beheerders en teamleiders, of ook voor de medewerker zelf.
Bewerkingsrechten: kies of alleen beheerders de notitie kunnen bewerken, of dat ook teamleiders bewerkingsrechten hebben.