Binnen de verloftypes kun je zelf instellen wanneer verlof verloopt. Wil je dat het verlof nooit verloopt (dus altijd meegenomen kan worden), dan kun je dit per verloftype instellen onder de sectie 'Ongebruikte uren'. Je kunt ervoor kiezen om ongebruikte uren:
nooit te laten verlopen, ze kunnen dan ieder jaar weer worden meegenomen naar het volgende jaar;
aan het einde van het jaar te laten verlopen, ze kunnen dan niet meegenomen worden naar volgend jaar;
na een specifieke termijn te laten verlopen, ze kunnen dan worden meegenomen naar het volgende jaar, maar verlopen op een bepaald moment, afhankelijk van de ingestelde verlooptermijn.
Kies in dit geval voor "Nooit" om ongebruikte uren altijd mee te laten gaan naar volgende jaren.
Let op! Als je dit doet bij een verloftype die al meerdere jaren is toegewezen aan medewerkers, dan kan het aanpassen van de instelling ervoor zorgen dat budgetten hoger worden omdat deze met terugwerkende kracht worden toegepast.
Budgetten die volgens eerdere instellingen verlopen zouden zijn, zijn dan niet meer verlopen. Je kunt dit oplossen door een nieuw verloftype aan te maken, deze toe te wijzen aan je medewerkers en het oude verloftype te beëindigen.