Of je nou een grote of kleine organisatie hebt, al snel heb je te maken met teams om het werk goed te organiseren. Met HoorayHR willen we zorgen voor een ‘great-place-to-work’, waarbij er zoveel mogelijk zelfsturing is.
Teams: verdeel het werk en creëer overzicht
Binnen HoorayHR maken we gebruik van teams. Door jouw collega’s in te delen naar team creëer je naast overzicht ook de mogelijkheid om aanvragen door teamleiders te laten afhandelen. Dit scheelt een hoop werk voor de beheerder, maar ook worden collega’s sneller voorzien van hun antwoord als het bijvoorbeeld gaat over verlof.
Teams toevoegen
Om een team aan te maken ga je via 'Collega’s' naar 'Teams'. Hier kun je in één keer meerdere teams aanmaken en één of meerdere teamleiders toewijzen aan een team. Wijs je meerdere teamleiders aan, dan ontvangen alle teamleiders de verlofaanvragen uit het betreffende team.
Wanneer je iemand via deze weg teamleider maakt, heeft deze teamleider de standaard teamleider rechten. Via het personeelsdossier kun je deze rechten verder uitbreiden.
In het personeelsdossier van de medewerker onder "Instellingen", kun je de gebruikersrechten wijzigen en de rol wijzigen naar teamleider. Hier kun je naast de standaard teamleider-rechten, ook aanvullende rechten geven (bijv. documenten, contracten en arbeidsvoorwaarden).
Teamleden toevoegen
Na het aanmaken van teams kun je teamleden gaan toewijzen aan een team. Dit doe je door naar een 'profiel' van een collega te gaan en op hun profiel aan te geven bij welk team een collega hoort. Je kunt ook collega’s toewijzen aan meerdere teams.
Let op: Wanneer je een teamleider als teamlid in zijn/haar eigen team toevoegt, wordt deze collega als teamleider van zichzelf beschouwd en kan zijn/haar eigen verzoeken beoordelen (bijv. verlofaanvragen, declaraties, etc.)
Tip: Indien teamleiders een eigen teamleider nodig hebben die geen beheerder is, raden we aan om een afzonderlijk team aan te maken voor het Management (MT).
Filteren van overzichten naar teams
Zodra je teams hebt ingericht kun je bij veel onderdelen filteren naar teams. Zo kun je data vergelijken per team of in de 'Kalender' direct de beschikbaarheid zien per team.