Wanneer worden items gesynchroniseerd?
Verlof
Zodra een verlofaanvraag wordt goedgekeurd in HoorayHR, wordt het automatisch gesynchroniseerd met Simplicate. Ook wijzigingen worden automatisch opnieuw verwerkt. De status van de verwerking zie je terug in het verlof-item en in het verlofoverzicht.
Verzuim
Wanneer een ziekmelding wordt toegevoegd of bijgewerkt in HoorayHR, wordt dit ook direct gesynchroniseerd met Simplicate. De status van de verwerking zie je terug in het verzuim-item en in het verzuimoverzicht.
Let op: Wanneer je de integratie tussen HoorayHR en Simplicate voor het eerst activeert, worden items uit het verleden niet met terugwerkende kracht gesynchroniseerd.
Alleen items die zijn toegevoegd of nieuw zijn aangevraagd en goedgekeurd nadat de integratie is geactiveerd, worden gesynchroniseerd.
Aanbevolen Simplicate-instellingen
Om verwarring bij je medewerkers te voorkomen, is het belangrijk om je instellingen in Simplicate aan te passen zodat werknemers daar geen verlof of verzuim meer kunnen toevoegen. Dit zorgt ervoor dat alle aanvragen worden beheerd via HoorayHR en correct worden gesynchroniseerd naar Simplicate.
1. Verlofsoorten
Zet 'Verlofaanvraag goedkeuren' uit, want je hebt het verlof al goedgekeurd in HoorayHR, dit wil je niet 贸贸k nog in Simplicate doen.
Schakel 'Geblokkeerd' in, dan zijn verlofsoorten in Simplicate 'alleen-lezen'. Werknemers kunnen de verlofaanvragen dan nog wel bekijken, maar niet toevoegen of bewerken (want dit doen ze in HoorayHR).
2. Verzuimsoorten
Zet 'Geblokkeerd' aan: dan zijn verzuimsoorten in Simplicate 'alleen-lezen'. Werknemers kunnen hun verzuim dan nog wel bekijken, maar niet toevoegen of bewerken (want dit doen ze in HoorayHR).
Door deze aanbevolen instellingen te volgen, kun je zorgen voor een naadloze integratie tussen HoorayHR en Simplicate. Als je nog vragen hebt of hulp nodig hebt bij de integratie, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons supportteam.