Als werkgever is het belangrijk om overzicht te houden over je bedrijf en de lopende processen. De workflows feature van HoorayHR ondersteunt je bij het inrichten en vastleggen van alle processen binnen je organisatie.
Categorieën aanmaken
Deel jouw workflows slim in, door ze in te delen in categorieën. Om je op weg te helpen zetten wij een aantal categorieën voor je klaar, zoals onboarding, offboarding en persoonlijke ontwikkeling. Je kunt gemakkelijk zelf een nieuwe categorie aanmaken. Kies hierbij een standaard categorie, of stel je eigen samen.
Let op: Bij de overgang naar Workflows 2.0 worden bestaande workflows en templates niet automatisch ingedeeld. Start daarom direct met het aanmaken en indelen van categorieën.
Proces inrichten
Nadat je een nieuwe categorie hebt toegevoegd, kun je eenvoudig het proces inrichten. Dit doe je door een nieuw template toe te voegen waarin je de stappen van het proces vastlegt.
Zodra je dit hebt gedaan, krijg je direct inzicht in de categorie:
Het aantal gekoppelde templates.
Het aantal actieve workflows.
Het aantal workflows dat achterloopt.
Categorie bewerken
Een categorie kan je bewerken door naar het workflow-overzicht te gaan, waar je achter elke categorie een bewerk-knop (de drie stippen) ziet. Klik hierop en kies voor 'Bewerken'.
Categorie verwijderen
Wil je een complete categorie, inclusief bijbehorende labels, workflows en templates, in een keer verwijderen? Vanuit het workflows-overzicht, zie je achter elke categorie een bewerk-knop (de drie stippen), klik op ‘Verwijderen’. Let op: dit is onomkeerbaar.
Workflows indelen met labels
Binnen een categorie maak je gemakkelijk labels aan die je aan workflows kunt koppelen. Dit maakt het nog makkelijker om workflows in te delen binnen een categorie.
Een voorbeeld: heb je verschillende type onboarding processen, met labels creëer je onderscheid tussen deze processen. Vervolgens kun je in je overzichten eenvoudig filteren op de gekozen labels.
Lees meer over overzicht houden tussen workflows.
Workflows en templates indelen in categorieën
Bij het maken van een template of workflow kun je instellen in welke categorie deze moet komen te staan. Het is daarnaast mogelijk om meerdere templates of meerdere workflows tegelijk naar een andere categorie te verplaatsen. Houd er rekening mee dat labels worden losgekoppeld van de workflows, omdat deze per categorie anders zijn.
Gerelateerde zoekwoorden: workflow, workflows, overzicht, categorie, categorieën, ordenen, inrichten, workflow-overzicht, labels, label, types.