Wil je overzicht creëren in je workflows? In HoorayHR kun je workflows ordenen met categorieën en labels. In dit artikel lees je hoe je categorieën aanmaakt, bewerkt of verwijdert, en hoe je labels inzet voor extra structuur.
Categorieën aanmaken
Gebruik categorieën om workflows logisch te groeperen, bijvoorbeeld op type proces zoals onboarding, offboarding of persoonlijke ontwikkeling. Je vindt de workflow categorieën via Workflows > Categorieën. Kies uit een standaard categorie of stel je eigen categorie samen.
Let op: Bij de overgang naar Workflows 2.0 worden bestaande workflows en templates niet automatisch ingedeeld. Begin direct met het aanmaken en indelen van categorieën.
Templates toevoegen aan een categorie
Na het aanmaken van een categorie voeg je templates toe. Deze vormen de basis van het proces. Per categorie krijg je direct inzicht in:
het aantal gekoppelde templates;
het aantal actieve workflows;
het aantal workflows dat achterloopt.
Categorieën bewerken of verwijderen
Gebruik het workflow-overzicht om categorieën aan te passen. Klik op de drie stippen achter een categorie en kies Bewerken of Verwijderen om een categorie en alle gekoppelde labels, workflows en templates permanent te verwijderen.
Let op: Het verwijderen van een categorie is onomkeerbaar.
Labels gebruiken binnen categorieën
Labels helpen je workflows binnen een categorie verder te structureren. Zo maak je onderscheid tussen verschillende processen binnen bijvoorbeeld de categorie Onboarding.
Voorbeeld: gebruik labels om inzicht te behouden binnen een categorie. In het workflow-overzicht filter je vervolgens eenvoudig op labels.
Lees hier hoe je overzicht houdt over lopende workflows.
Workflows en templates verplaatsen
Bij het aanmaken geef je aan in welke categorie een workflow of template hoort. Je kunt later meerdere items tegelijk verplaatsen naar een andere categorie.
Let op: Labels zijn gekoppeld aan een specifieke categorie en worden daarom niet overgezet bij het verplaatsen.
Gerelateerde zoekwoorden: workflow, workflows, overzicht, categorie, categorieën, ordenen, inrichten, workflow-overzicht, labels, label, types.