Mit dem Reporting zur Anwesenheit in HoorayHR bekommst du einen Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden pro Mitarbeiter innerhalb eines bestimmten Zeitraums. Das Reporting zeigt die Anzahl der Arbeitsstunden gemäß dem Arbeitsplan, die erfassten Arbeitsstunden und die registrierten Stunden für Urlaub und Abwesenheiten.
Du findest das Reporting zur Anwesenheit unter „Reporting > Anwesenheit”. Dieses Reporting steht Admins und Teamleitern zur Verfügung.
Teamleiter sehen nur die Daten ihres eigenen Teams bzw. ihrer eigenen Teams. Administratoren haben Einblick in alle Mitarbeiter.
Inhalt des Reportings
Das Reporting zeigt Statistiken auf drei Ebenen: Unternehmen, Team und Einzelperson. Nachstehend findest du eine Übersicht über die Statistiken, die du einsehen kannst:
Mitarbeiter
Die Anzahl der Benutzer, die im Reporting angezeigt werden.Stunden im Arbeitsplan
Gesamtzahl der zu arbeitenden Stunden im festgelegten Arbeitsplan.Urlaubsstunden
Gesamtzahl der genehmigten Urlaubsstunden und Feiertage.Abwesenheitsstunden
Gesamtzahl der registrierten Abwesenheitsstunden.Erfasste Zeiten
Gesamtzahl der genehmigten Stunden aus einzelnen Anfragen.
Saldo
Die Differenz zwischen den geplanten Stunden (Arbeitsplan) und den tatsächlichen Stunden. Ein negativer Saldo bedeutet, dass weniger gearbeitet wurde als im Arbeitsplan vorgesehen.
Filter und Anzeigeoptionen verwenden
Standardmäßig zeigt das Reporting die Daten der aktuellen Woche an. Du kannst ganz einfach einen anderen Zeitraum über den Filter oben in der Übersicht auswählen.
Tipp: Mit den Pfeilen kannst du schnell zwischen verschiedenen Jahren oder Wochen wechseln.
Möchtest du die Ansicht anpassen? Klicke auf das Einstellungssymbol im Reporting, um die folgenden Optionen zu aktivieren oder zu deaktivieren:
Archivierte Kollegen
Nach Teams gruppieren
Saldo
Reporting exportieren
Möchtest du einen bestimmten Zeitraum oder eine bestimmte Ansicht exportieren? Exportiere das Reporting einfach als Excel-Datei, indem du auf das Excel-Symbol im Reporting klickst.
Verwandte Suchbegriffe: Anwesenheitsbericht, Stundenbilanz, Urlaubsstatistik, Abwesenheitsübersicht, Excel-Export, Teambericht, Arbeitsplan, Statistiken.