Unabhängig davon, ob du eine große oder kleine Firma hast, wirst du bald mit Teams zu tun haben, um die Arbeit gut zu organisieren - mit HoorayHR wollen wir einen "Great Place to Work" schaffen, an dem so viel Selbstmanagement wie nur möglich herrscht.
Teams: die Arbeit aufteilen und Überblick schaffen
Innerhalb von HoorayHR verwenden wir Teams. Indem du deine KollegInnen nach Teams sortierst, schaffst du nicht nur einen Überblick, sondern auch die Möglichkeit, Anfragen von TeamleiterInnen bearbeiten zu lassen, was dem Admin eine Menge Arbeit erspart, aber auch den KollegInnen schneller eine Antwort gibt, wenn es z.B. um Urlaub geht.
Erstellung von Teams und Zuweisung der Teamleitung
Teams erstellen
Um ein Team zu erstellen, gehe über "KollegInnen" auf "Teams". Hier kannst du mehrere Teams auf einmal erstellen und einem Team einen (1) oder mehrere Teamleitende zuweisen. Wenn du mehrere Teamleitende zuweist, erhalten alle Teamleitenden die Anträge des betreffenden Teams.
Teammitglieder hinzufügen
Nachdem du Teams erstellt hast, kannst du damit beginnen, Teammitglieder einem Team zuzuweisen. Hierfür gehst du zum "Profil" einer Kollegin/eines Kollegen und gibst in ihrem/seinem Profil an, zu welchem Team sie/er gehört. Du kannst KollegInnen auch mehreren Teams zuordnen.
Hinweis: Füge niemals eine Teamleitung als Mitglied in ihrem eigenen Teamprofil hinzu. In diesem Fall würde diese Person als eigener Teamchef angesehen und könnte seine/ihre eigenen Anträge genehmigen (z. B. Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen usw.).
Tipp: Wenn die Teamleitung einen eigenen Manager benötigen, der kein Admin in HoorayHR ist, empfehlen wir, ein separates Team für das Management (MT) zu erstellen.
Übersichten nach Teams filtern
Sobald du die Teams eingerichtet hast, kannst du in vielen Bereichen nach Teams filtern. So kannst du Termine pro Team vergleichen oder im "Kalender" direkt die Verfügbarkeit pro Team sehen.