Als Admin oder Teamleitung möchtest du wissen, wann deine KollegInnen und Bereitschaftsdienstleistenden arbeiten. Mit HoorayHR ist es einfach, einen Arbeitsplan für deine KollegInnen auf Abruf zu erstellen. Auf diese Weise behältst du den Überblick über deine Belegschaft und weißt genau, wer heute anwesend ist.
Arbeitsplan für Bereitschaftsdienst einrichten
Ruf das Profil deiner KollegIn auf und geh zu "Arbeitsverhältnis".
Klick dann auf die Registerkarte 'Arbeitszeitplan'.
Wähl 'Arbeitszeitplan hinzufügen'.
Markier die Option "Arbeit auf Abruf".
Gib das Startdatum und optional ein Enddatum für diesen Arbeitszeitplan an*.
Gib für die aktuelle Woche an, wann deine KollegIn anwesend ist und wie viele Stunden pro Tag.
Klick auf Speichern, um diesen Arbeitszeitplan zu aktivieren.
*Du kannst mehrere Arbeitszeitpläne erstellen. Gib für jeden Arbeitszeitplan an, von wann bis wann er läuft, an welchen Tagen er verfügbar ist und wie viele Stunden pro Tag.
Basierend auf den erstellten Arbeitszeitplänen werden die Verfügbarkeiten auf dem Dashboard, im Kalender und sogar in den Kalenderintegrationen mit z. B. Google und Microsoft 365 angezeigt.
Negatives Urlaubsbudget
KollegInnen auf Abruf haben keine festen Vertragsstunden (pro Woche). Der große Unterschied zu Ihren festangestellten KollegInnen besteht darin, dass diejenigen auf Abruf kein Urlaubsbudget (gesetzlich und vertraglich) aufbauen können. Es kann vorkommen, dass bei der Inanspruchnahme von Feiertagen und gesetzlichen Urlaubstagen ein negativer Saldo entsteht, wenn deine KollegIn auf Abruf an diesem Tag arbeitet. Im Budget-Reporting kannst du jederzeit nachschauen, wie dieser Saldo entstanden ist.