Wenn du ein Meeting öffnest, findest du alles auf einer Seite. Von der Agenda bis zu Aufgaben und der Zusammenfassung. Die Meeting-Seite kannst du während des Gesprächs geöffnet lassen.
Innerhalb einer Reihe navigieren
Ist das Meeting Teil einer Reihe? Vom aktuellen Meeting aus navigierst du direkt zu den nächsten oder vorherigen Meetings. HoorayHR bereitet standardmäßig die nächsten drei Meetings für dich vor.
Agenda
Die Agenda enthält die Gesprächsthemen für das Meeting. Alle Teilnehmenden können Themen hinzufügen. Bei jedem Punkt siehst du, wer ihn hinzugefügt hat.
Möchtest du mit einer festen Gesprächsstruktur starten? Lade dann über Templates ein Template hoch.
Tipp: Bei einem wiederkehrenden Meeting kannst du auch die Gesprächsthemen des vorherigen Meetings als Startpunkt laden.
Während des Gesprächs hakst du die Gesprächsthemen ab, sobald ihr sie besprochen habt.
Notizen zu Gesprächsthemen
Zu jedem Gesprächsthema kannst du eine Notiz anlegen, zum Beispiel um das Gespräch vorzubereiten. Klicke beim Thema auf das Notiz-Symbol (Notiz hinzufügen).
Eine Notiz ist standardmäßig privat: Nur du siehst sie. Schalte den Schalter Privat aus, um die Notiz zu teilen. Alle, die das Meeting ansehen können, sehen sie dann beim Thema als „Notiz von“ und deinem Namen.
Hat ein Thema Notizen, zeigt das Notiz-Symbol einen Punkt. Mit Notizen anzeigen und Notizen ausblenden klappst du sie auf oder zu.
Hinweis: Löschst du ein Gesprächsthema, zu dem andere Teilnehmende eine Notiz haben? Dann werden ihre Notizen auch gelöscht. HoorayHR bittet dich vorher um eine Bestätigung.
Zusammenfassung
Jede teilnehmende Person schreibt ihre eigene Zusammenfassung des Gesprächs. Nach dem Speichern können die anderen Teilnehmenden die Zusammenfassungen der anderen einsehen.
Tipp: Hast du eine Aufnahme hinzugefügt? Dann generiert KI automatisch einen Vorschlag, den du übernehmen oder anpassen kannst.
Private Notiz
Neben den Notizen pro Thema hast du eine private Notiz für das ganze Meeting. Sie ist immer nur für dich sichtbar und du kannst sie nicht teilen. Andere Teilnehmende, Teamleitungen und Admins sehen sie nicht.
Aufgaben
Erstelle Aufgaben und weise sie einer Person mit einer Frist zu. Offene Aufgaben verschiebt HoorayHR automatisch in das nächste Meeting der Reihe.
Tipp: Hast du eine Aufnahme hinzugefügt? Dann schlägt KI automatisch Aufgaben auf Basis des Transkripts vor.
Aufnahme
Füge über den Button Aufnehmen oben im Meeting eine Aufnahme hinzu. Du kannst über die App, über den HoorayHR-Bot für Google Meet oder Microsoft Teams aufnehmen oder eine bestehende Aufnahme hochladen.
Lies hier mehr über das Aufnehmen eines Meetings und das Generieren von KI-Vorschlägen.
Privates Meeting
Schalte den Toggle Privates Meeting ein oder aus, um die Privateinstellung dieses spezifischen Meetings anzupassen. Wenn ein Meeting privat ist, können nur die Teilnehmenden die Inhalte sehen.
Lies hier mehr über private Meetings.
Abschließen
Fertig mit dem Meeting? Klicke auf Abschließen, um das Meeting abzuschließen. Alle Teilnehmenden erhalten eine Benachrichtigung und das Meeting bekommt den Status „Abgeschlossen“.
Verwandte Suchbegriffe: Meeting-Seite, Agenda, Zusammenfassung, Aufgaben, private Notiz, Aufnahme, privates Meeting, Meeting-Bestandteile, Meeting-Reihe, Notiz teilen, geteilte Notiz, Notiz zum Gesprächsthema.