Die erneuerte Zeiterfassung bietet umfangreiche Möglichkeiten, wie etwa das Festlegen von Regeln in einer Zeiterfassungsrichtlinie, Vergütungen und Compliance-Regeln. Unternehmen, die noch das alte Feature verwenden, können einfach umsteigen. In diesem Artikel liest du, wie du den Umstieg vorbereitest, aktivierst und was sich nach dem Go-live ändert.
Aktivieren der neuen Zeiterfassung
Die neue Zeiterfassung ist ein kostenpflichtiges Add-on und muss zuerst aktiviert werden. Nach der Aktivierung ist das Feature standardmäßig nur für Admins sichtbar. So hast du Zeit, alles in Ruhe einzurichten, bevor Mitarbeitende damit arbeiten.
Wenn beide Features aktiviert sind, erscheinen im Menü zwei Optionen:
Zeiterfassung (alt)
Zeiterfassung (neu)
Vorbereiten des Umstiegs
Bevor du die neue Zeiterfassung für Mitarbeitende freischaltest, richtest du das Feature zuerst ein. Das beginnt damit, eine oder mehrere Zeiterfassungsrichtlinien anzulegen und sie Mitarbeitenden zuzuweisen.
Lies hier, wie du eine Zeiterfassungsrichtlinie hinzufügst.
Feature für Mitarbeitende sichtbar machen
Sobald alles eingerichtet und getestet ist, kannst du das neue Feature aktivieren. Geh zu Firmeneinstellungen > Sichtbarkeit und aktiviere den Schalter bei Zeiterfassung Neu (grün). Nach der Bestätigung wird die alte Zeiterfassung automatisch deaktiviert. Die neue Zeiterfassung erscheint ab diesem Zeitpunkt als erstes unter Zeiterfassung im Menü.
Mitarbeitende und Teamleitungen nutzen ab dann ausschließlich das neue Feature und haben keinen Zugriff mehr auf das alte Feature. Admins behalten weiterhin Zugriff auf die bisherigen Erfassungen, z. B. um noch Anpassungen vorzunehmen.