Als Arbeitgeber ist es wichtig, den Überblick über dein Unternehmen und die laufenden Prozesse zu behalten. Die Workflows-Funktion von HoorayHR unterstützt dich dabei, alle Prozesse in deiner Organisation einzurichten und zu dokumentieren.
Kategorien anlegen
Teile deine Workflows sinnvoll ein, indem du sie in Kategorien gruppierst. Um dir den Einstieg zu erleichtern, haben wir einige Kategorien für dich vorbereitet, wie z. B. Onboarding, Offboarding und persönliche Entwicklung. Du kannst auch ganz einfach eigene Kategorien erstellen. Wähle dabei eine Standardkategorie oder erstelle deine eigene.
Bitte beachten: Beim Wechsel zu Workflows 2.0 werden bestehende Workflows und Vorlagen nicht automatisch kategorisiert. Beginne daher direkt damit, Kategorien anzulegen und zuzuweisen.
Prozesse einrichten
Nachdem du eine neue Kategorie hinzugefügt hast, kannst du das zugehörige Prozessdesign einfach erstellen. Dies geschieht, indem du eine neue Vorlage hinzufügst, in der du die einzelnen Schritte des Prozesses festlegst.
Sobald dies erledigt ist, erhältst du direkten Einblick in die Kategorie:
Die Anzahl der verknüpften Vorlagen.
Die Anzahl der aktiven Workflows.
Die Anzahl der Workflows, die überfällig sind.
Kategorie bearbeiten
Du kannst eine Kategorie bearbeiten, indem du zur Workflow-Übersicht gehst. Dort siehst du hinter jeder Kategorie eine Bearbeiten-Schaltfläche (die drei Punkte). Klicke darauf und wähle 'Bearbeiten'.
Kategorie löschen
Möchtest du eine komplette Kategorie, einschließlich der zugehörigen Labels, Workflows und Vorlagen, auf einmal löschen? In der Workflow-Übersicht findest du hinter jeder Kategorie die Bearbeiten-Schaltfläche (die drei Punkte). Klicke auf 'Löschen'. Bitte beachten: Dieser Vorgang ist unwiderruflich.
Workflows mit Labels organisieren
Innerhalb einer Kategorie kannst du ganz einfach Labels erstellen, die du Workflows zuordnest. Dadurch wird es noch einfacher, Workflows innerhalb einer Kategorie zu strukturieren.
Ein Beispiel: Wenn du verschiedene Arten von Onboarding-Prozessen hast, kannst du mit Labels diese Prozesse unterscheiden. In deinen Übersichten kannst du dann ganz einfach nach den Labels filtern.
Lies mehr über den Überblick bei Workflows.
Workflows und Vorlagen in Kategorien einteilen
Beim Erstellen einer Vorlage oder eines Workflows kannst du angeben, in welche Kategorie diese eingeordnet werden soll. Es ist außerdem möglich, mehrere Vorlagen oder Workflows gleichzeitig in eine andere Kategorie zu verschieben. Beachte jedoch, dass Labels von den Workflows getrennt werden, da diese je nach Kategorie unterschiedlich sein können.
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