Na het toevoegen van een medewerker hebben je collega's nog niet gelijk toegang tot HoorayHR. Wil je je collega's uitnodigen om HoorayHR te gebruiken? Dit kan eenvoudig via hun profiel of je dashboard.
Collega uitnodigen
Alle collega's die nog geen toegang hebben tot HoorayHR, kun je via je dashboard onder de tab Taken gemakkelijk een uitnodiging sturen.
Wanneer een collega wordt uitgenodigd, wordt er e-mail verstuurd met daarin een link om het account te activeren en een wachtwoord in te stellen.
Tip: de status van een collega wijzigen kan ook gemakkelijk via hun profiel. Klik op de status (bijvoorbeeld 'Nog niet uitgenodigd') en selecteer vanuit hier een actie, zoals 'Uitnodigen', 'Herinnering sturen' of 'Archiveren'.
Herinnering sturen
Is de medewerker de uitnodiging kwijt, of heb je het e-mailadres gewijzigd? Je kunt dan op dezelfde manier, op het dashboard onder de tab Taken, de collega een herinnering sturen. De medewerker ontvangt opnieuw een e-mail met daarin een link om het account te activeren en een wachtwoord in te stellen.
Meerdere collega's tegelijk uitnodigen
Je kunt ook meerdere collega's tegelijk uitnodigen via het Collega-overzicht. Klik in het hoofdmenu op Collega's, kies voor de lijst-weergave en selecteer hier alle collega's die je wil uitnodigen of een herinnering wilt sturen. Makkelijk!