Bij HoorayHR weten wij als geen ander dat jouw team het meest waardevolle van je bedrijf is. Zonder talenten is er geen progressie. Het is daarom van belang om te snappen wie er wanneer beschikbaar is, welke capaciteit er beschikbaar is en medewerkers eenvoudig het overzicht te geven om vrij te nemen op momenten dat het kan.
De kalenderweergave geeft je een overzicht van de beschikbaarheid van jouw hele organisatie, maar ook per team. Een eenvoudige manier om verlof in te plannen, bijvoorbeeld op momenten dat andere collega’s niet weg zijn. Of om uren in te plannen voor in de toekomst.
Er zijn vele mogelijkheden in de bedrijfskalender van HoorayHR. Je vindt de kalender in het linker menu binnen de applicatie. We hebben de verschillende mogelijkheden voor je op een rij gezet:
Weergave per team selecteren
De mogelijkheid om te switchen tussen verschillende jaren.
Navigeer direct naar vandaag, of navigeer horizontaal in de agenda.
Weekenden zijn donkerblauw gemarkeerd, tenzij je de werkdagen hebt aangepast in de bedrijfsinstellingen.
Aan de hand van deze markering kun je zien dat een collega er een dag niet is.
Is de verlofaanvraag grijs gemarkeerd? Dan is de verlofaanvraag is in aanvraag.
Is de verlofaanvraag groen? Dan is de verlofaanvraag goedgekeurd door teamleider of beheerder.
Aanvraag indienen via de kalender
Het is ook mogelijk om overuren te schrijven, verzuim te melden of een verlofaanvraag in te dienen via de kalender.
Klik op de de dag waar je de aanvraag op wilt doen
Er opent een keuzemenu. Hier kun je een werklocatie instellen, maar is het ook mogelijk om een aanvraag te doen.
Kies de soort aanvraag die je wilt doen.
Vul de velden in.
Klaar! Jouw aanvraag is gedaan.
Weergave per team
Wil je graag een overzicht per team in de kalender? Richt dan teams in. Je kunt zo eenvoudig filteren in de kalender naar jouw team en bieden we teamleiders de mogelijkheid om zo aanvragen uit hun eigen team te accorderen.
In de kalender blijf jij standaard op de eerste plek staan. Wel zo handig, zo kun je super snel verlof aanvragen.
Verzuim
Wanneer een medewerker zich ziek gemeld heeft is dit zichtbaar in de kalender. Dit is alleen zichtbaar voor de beheerder en niet voor andere collega’s.
Kalenderweergave
Jaaroverzicht
De kalender toont alle dagen van een actief jaar. Standaard staat het huidige jaar actief, maar het is mogelijk om de kalender van voorgaande jaren te bekijken. Halverwege het huidige jaar wordt het komende jaar beschikbaar, zo kun jij gelijk je verlofaanvraag indienen voor die ene skivakantie!
Huidige dag
De kalender start automatisch op de datum van vandaag. Het is ook mogelijk om met de snelnavigatieknoppen naar vandaag te springen. Met de vorige/volgende pijltjes schuift de kalender een week op.
Weekenden
De kalender toont alle dagen binnen het jaar, weekenden kennen een klein grijs accent.
Jouw werkschema
Werk jij niet fulltime? Dan wordt in het grijs weergegeven wanneer jij niet aanwezig bent. Zo zien jouw collega’s en teamleider(s) wie op welke dag beschikbaar zijn.
Aanvragen (in aanvraag en goedgekeurd)
Jouw aanvragen staan direct in de kalender, deze hebben een grijze kleur.
Als een aanvraag is goedgekeurd door jouw teamleider, dan wordt deze direct groen en wordt direct afgeschreven van jouw budget.
grijs = in aanvraag
groen = goedgekeurd
Tips
Stel direct jouw werkschema in, hiermee kunnen jouw collega’s zien wanneer je werkt en wordt jouw verlofbudget berekend.
Gebruik de teamweergave om te checken wanneer jouw teamgenoten op vakantie zijn. Zo kun jij gemakkelijk om hun vakanties heen plannen en hoeft jouw teamleider geen zorgen te maken over capaciteit.
Plan eenvoudig uren vooruit door uren toe te voegen.