Op het moment dat je een document toevoegt in HoorayHR, krijgt deze de status ‘opgeslagen’. Het document is dan nog niet zichtbaar voor de medewerkers. Om het document zichtbaar te maken, kun je deze ‘delen’.
Een document delen
Afhankelijk van de categorie waar het document in zit (een medewerkers- of bedrijfsdocument), deel je het document gemakkelijk met de betreffende medewerker of met meerdere teams.
Als je een document gaat delen heb je de optie om dit te doen met, of zonder notificatie. Wanneer je kiest voor ‘delen met notificatie’ ontvangen de medewerkers een melding dat er een nieuw document is toegevoegd.
Tip: als je ervoor kiest om een document ter ondertekening aan te bieden, zal het document automatisch gedeeld worden met de medewerker.
Meerdere documenten tegelijk delen
Via de documenten overzichtspagina kun je documenten delen in bulk. Handig, wanneer je bijvoorbeeld loonstroken wilt delen met al je medewerkers.
Delen weer intrekken? Dat kan via dezelfde weg. Maar hou er rekening mee dat het document dan niet meer zichtbaar is voor de medewerker(s) en weer de status ‘opgeslagen’ krijgt.