Om overzicht te krijgen tussen alle documenten, kun je deze linken aan items in HoorayHR. Heb je een contract-document of bruikleenovereenkomst toegevoegd? Dan koppel je deze eenvoudig aan het desbetreffende contract of bedrijfsmiddel in HoorayHR. Handig! Want zo kun je direct vanuit een document naar het gekoppelde item navigeren, en ook andersom.
Je kunt documenten koppelen aan contracten en bedrijfsmiddelen.
Koppelen bij het uploaden van een document
Bij het uploaden van een document kun je deze direct koppelen. Zodra je een collega hebt geselecteerd, kun je op ‘Koppelen’ klikken om te kiezen waar je het document aan wilt koppelen.
Na het uploaden kan je vanuit het document direct naar het gekoppelde item gaan.
Koppelen bij het genereren van een document
Als je een document genereert waarbij je gebruik maakt van een contract of bedrijfsmiddel variabele, koppelt HoorayHR het document automatisch voor je!
Wil je het document later toch ontkoppelen? Na het genereren kun je vanaf de documentpagina de koppeling wijzigen.
Koppelen vanuit een item
Als je een nieuw contract of bedrijfsmiddel toevoegt, kun je direct een document koppelen. Hierbij kan je een document uploaden, een document genereren of een bestaand document koppelen. Dit kan natuurlijk ook voor bestaande contracten of bedrijfsmiddelen.
Op deze manier hebben jij en je medewerker bij alle contracten en bedrijfsmiddelen overzicht van de bijhorende documenten, en kun je makkelijk naar de documenten toe navigeren om het te delen of ter ondertekening aan te bieden.