Je kunt in HoorayHR automatisch documenten genereren op basis van je eigen templates. Handig voor bijvoorbeeld contracten, salarisbrieven of bruikleenovereenkomsten. Documenten genereren ondersteunt je bij verschillende HR-processen, zoals onboarding. Wanneer je een nieuwe medewerker toevoegt en het dienstverband activeert, kun je gelijk een contract genereren en deze ter ondertekening aanbieden.
Document template inrichten
Een template is een Word-document met daarin variabelen zoals {medewerker.voornaam}. De variabelen koppel je aan velden in HoorayHR, zodat deze bij het genereren vervangen worden door de juiste gegevens. Je kunt je Word-documenten zelf vormgeven in eigen huisstijl en layout.
Lees hier stap-voor-stap hoe je een nieuw document-template aanmaakt. We helpen je ook gelijk op weg met een voorbeelddocument met variabelen.
Document genereren op basis van een template
Zodra je een template hebt ingericht, kun je een document genereren. Je kiest de medewerker voor wie je het document wilt genereren en controleert de variabelen. Zijn er nog missende gegevens? Dan helpen we je deze direct in HoorayHR te plaatsen, zo is direct het personeelsdossier van de medewerker up-to-date.
Na het genereren van het document, kun je deze direct delen met de medewerker, of ter ondertekening aanbieden.
Documenten koppelen voor meer overzicht
Je kunt documenten koppelen aan een contract of bedrijfsmiddel in HoorayHR. Zo weet je precies welk document bij welk item hoort, en kun je hier gemakkelijk tussen navigeren. Wanneer je een document genereert, koppelen wij het automatisch voor je.