Je kunt in HoorayHR automatisch documenten genereren op basis van je eigen templates. Handig voor bijvoorbeeld contracten, salarisbrieven of bruikleenovereenkomsten.
​
Documenten genereren ondersteunt je bij verschillende HR-processen, zoals onboarding. Wanneer je een nieuwe medewerker toevoegt en het dienstverband activeert, kun je gelijk een contract genereren en deze ter ondertekening aanbieden.

Ook het beheren van bedrijfsmiddelen is heel eenvoudig, bij het uitgeven van een bedrijfsmiddel kun je direct een bruikleenovereenkomst genereren en ook deze ter ondertekening aanbieden.

De documenten worden worden automatisch gekoppeld aan contracten en bedrijfsmiddelen, dus je vindt ze makkelijk terug op de juiste plek.
​

Een template is een Word-document met daarin variabelen zoals {medewerker.voornaam}. De variabelen koppel je aan velden in HoorayHR, zodat deze bij het genereren vervangen worden door de juiste gegevens. Je kunt je Word-documenten zelf vormgeven in eigen huisstijl en layout.
​

Je koppelt templates aan een document-categorie, om overzicht te creëeren tussen de verschillende templates en te bepalen welke collega's in je bedrijf de templates kunnen gebruiken om een document te genereren.
​

​Lees hier stap-voor-stap hoe je een nieuw document-template aanmaakt. We helpen je ook gelijk op weg met een voorbeelddocument met variabelen.

Zodra je een template hebt ingericht, kun je vanuit het documentenoverzicht direct een nieuw document genereren. Je kiest de medewerker voor wie je het document wilt genereren en controleert de variabelen. Zijn er nog missende gegevens? Dan helpen we je deze direct in HoorayHR te plaatsen, zo is direct het personeelsdossier van de medewerker up-to-date.

Tip: je kunt ook vanuit het personeelsdossier, of bij het toevoegen van een nieuw contract of bedrijfsmiddel direct een document genereren. Handig!

Na het genereren van het document, kun je deze direct delen met de medewerker, of ter ondertekening aanbieden.

Lees hier stap-voor-stap hoe je een document genereert.
​

Je kunt documenten koppelen aan een contract of bedrijfsmiddel in HoorayHR. Zo weet je precies welk document bij welk item hoort, en kun je hier gemakkelijk tussen navigeren. Wanneer je een document genereert, koppelen wij het automatisch voor je.
​
​Lees hier meer over het koppelen van documenten.