Medewerkers kunnen eenvoudig reiskosten toevoegen via Nieuw > Reiskosten toevoegen. HoorayHR berekent automatisch de afstand in kilometers op basis van de opgegeven locaties.
Locaties invoeren
Bij het invullen van de vertrek- en aankomstlocatie doet HoorayHR automatisch suggesties. Je kunt een stad, straat of een volledig adres met postcode en huisnummer invoeren. Hoe specifieker je bent, hoe nauwkeuriger de afstand wordt berekend.
Tip: HoorayHR onthoudt de meest gebruikte adressen, zodat je deze de volgende keer eenvoudig kunt selecteren.
Afstand berekenen
Op basis van de ingevoerde locaties berekent HoorayHR de afstand volgens de kortste route met de auto. Komt dit niet overeen met de afstand die je daadwerkelijk hebt afgelegd? Dan kun je de kilometers handmatig aanpassen.
Lees hier hoe je handmatig de afstand van een rit aanpast.
Ritten bundelen
Je kunt meerdere ritten toevoegen binnen één reiskosten declaratie. Door het item tijdelijk op de status ‘Concept’ te zetten, kun je ritten gedurende de maand opslaan en later in één keer indienen.
Tip: Heb je vaak dezelfde ritten? Gebruik dan ‘Rit dupliceren’ om eerdere ritten snel te kopiëren. Zo bundel je meerdere ritten in korte tijd, zonder alles opnieuw te hoeven invoeren.
Gerelateerde zoekwoorden: kostendeclaratie, declaratieformulier, aangifte, onkosten, onkostenvergoeding, kosten indienen, terugbetaling, boekhouding, kilometervergoeding, km vergoeding, woon-werkverkeer, auto, bedrijfsauto, auto van de zaak.