Het is mogelijk om de profielen van de medewerkers te synchroniseren. Dit kan zowel vanuit SalarFusion als vanuit HoorayHR. Beide routes zullen we stap voor stap beschrijven. In dit artikel vind je ook alle databasevelden die als profielgegevens gesynchroniseerd worden. Maar eerst vertellen we je meer over hoe je de profielen kunt synchroniseren.

Een bestaande collega in SalarFusion ophalen vanuit HoorayHR, doe je als volgt:

Stap 1 - Navigeer in HoorayHR naar ‘Collega’s’

Stap 2 - Kies voor ‘Collega toevoegen’

Stap 3 - Selecteer hier ‘Importeer van SalarFusion’

Stap 4 - Je kunt per SalarFusion gebruiker bepalen of je deze wilt koppelen aan een bestaand HoorayHR gebruiker, of een nieuwe gebruiker wilt aanmaken.

Let op! De data van SalarFusion is altijd leidend, dus die zal bij de koppeling over de HoorayHR gebruiker worden gezet.

Wil je een bestaande collega in HoorayHR toevoegen aan SalarFusion, volg dan deze stappen:

Stap 1 - Navigeer in HoorayHR naar ‘Collega’s’

Stap 2 - Selecteer het profiel van de collega die je toe wilt voegen aan SalarFusion

Stap 3 - Klik op ‘Instellingen’

Stap 4 - Zet het schuifje bij ‘Activeer integratie’ aan

Stap 5 - Je kunt hier bepalen of je de HoorayHR gebruiker wilt koppelen aan een bestaande SalarFusion gebruiker, of een nieuwe gebruiker in SalarFusion wilt aanmaken.
​

Let op! De data van SalarFusion is altijd leidend, dus die zal bij de koppeling aan een bestaande SalarFusion gebruiker over de HoorayHR gebruiker worden gezet.

Tussen de koppeling worden de profielgegevens gesynchroniseerd. Hieronder zie je de werkwijze tussen de twee systemen en waar je rekening mee moet houden.

Als er gegevens in SalarFusion worden gewijzigd, kunnen deze opnieuw worden geïmporteerd via het Hooray profiel van een gebruiker:

Als een HoorayHR gebruiker wordt aangepast, deze informatie automatisch aangepast in SalarFusion.

De integratie tussen HoorayHR en SalarFusion synchroniseert de volgende profielgegevens:

Profielgegevens

Contactgegevens

Let op! Het e-mailadres dat SalarFusion als “primair” staat ingesteld, wordt eenmalig geïmporteerd en gebruikt als login e-mailadres voor de Hooray gebruiker, maar wordt daarna niet meer gesynchroniseerd om te voorkomen dat het login-adres van een HoorayHR medewerker veranderd.

Adresgegevens (in SalarFusion type “huisadres”)

Salaris

Wil je een collega loskoppelen van de synchronisatie? Volg dan deze stappen:

Stap 1 - Navigeer in HoorayHR naar ‘Collega’s’

Stap 2 - Selecteer het profiel van de collega die je wilt ontkoppelen

Stap 3 - Klik op ‘Instellingen’

Stap 4 - Zet het schuifje bij ‘Activeer integratie’ uit

Let op! Beide gebruikers (in HoorayHR en SalarFusion) blijven bestaan, wijzigingen in HoorayHR worden alleen niet meer gesynchroniseerd naar de SalarFusion gebruiker.