Met HoorayHR kun je eenvoudig digitaal documenten onderteken. Dit kan door zowel collega's als externen. Handig voor bijvoorbeeld arbeidsovereenkomsten of geheimhoudingsverklaringen.

Per volledig ondertekend document betaal je aan HoorayHR een bedrag van €1,10. Dit wordt opgeteld bij je maandelijkse factuur.

Simpel! Kies een document uit de lijst met documenten. Zodra je op de documentpagina bent selecteer je rechtsboven onder de knop ‘Acties’ de optie ‘Ondertekenen’. Of klik vanuit het onderteken deel op de document pagina zelf op 'Starten'.

Meer weten over Documentenbeheer? Klik dan hier.

Vervolgens opent er een venster. Je kiest welke collega’s (of externen) er moeten ondertekenen. Ook kun je hier eventueel instellen dat er in een bepaalde volgorde ondertekend moet worden.

Je bent nu in de omgeving van CM.com, hier kun je eenvoudig aangeven waar handtekeningen moeten worden gezet en kun je vervolgens het document ter ondertekening aanbieden bij de eerder gekozen ondertekenaars.

Vanuit HoorayHR worden er dan uitnodigingen gestuurd naar de ondertekenaars, ze worden (in volgorde) uitgenodigd om het document te ondertekenen. De uitgenodigde ondertekenaars klikken op de link in de e-mail en ondertekenen (of weigeren) het document. Je kunt in de documentpagina in HoorayHR precies zien wat de status is van het ondertekenen. Bijvoorbeeld wie er al getekend heeft of aan de beurt is.

Zodra het document succesvol door alle ondertekenaars is ondertekend ontvang je een bevestiging in de mail, met het ondertekende document in de bijlage.

Het ondertekende document is nu ook te downloaden in HoorayHR. Ga naar het desbetreffende document en selecteer het download icoon. Vervolgens kun je kiezen welk document je wilt downloaden: