Naar de hoofdinhoud
Alle collectiesDocumentenbeheerDigitaal ondertekenen
Hoe werkt digitaal ondertekenen van een document?
Hoe werkt digitaal ondertekenen van een document?

Lees stap voor stap hoe je gemakkelijk een document digitaal kunt laten ondertekenen in HoorayHR!

Ramon avatar
Geschreven door Ramon
Meer dan een week geleden bijgewerkt

Met HoorayHR kun je eenvoudig digitaal documenten onderteken. Dit kan door zowel collega's als externen. Handig voor bijvoorbeeld arbeidsovereenkomsten of geheimhoudingsverklaringen.

Wat kost digitaal ondertekenen?

Per volledig ondertekend document betaal je aan HoorayHR een bedrag van €1,10. Dit wordt opgeteld bij je maandelijkse factuur.

Document ondertekenen

Simpel! Kies een document uit de lijst met documenten. Zodra je op de documentpagina bent selecteer je rechtsboven onder de knop ‘Acties’ de optie ‘Ondertekenen’. Of klik vanuit het onderteken deel op de document pagina zelf op 'Starten'.

Meer weten over Documentenbeheer? Klik dan hier.

Selecteer ondertekenaars

Vervolgens opent er een venster. Je kiest welke collega’s (of externen) er moeten ondertekenen. Ook kun je hier eventueel instellen dat er in een bepaalde volgorde ondertekend moet worden.

Settings instellen binnen CM.com

Je bent nu in de omgeving van CM.com, hier kun je eenvoudig aangeven waar handtekeningen moeten worden gezet en kun je vervolgens het document ter ondertekening aanbieden bij de eerder gekozen ondertekenaars.

Het ondertekenen

Vanuit HoorayHR worden er dan uitnodigingen gestuurd naar de ondertekenaars, ze worden (in volgorde) uitgenodigd om het document te ondertekenen. De uitgenodigde ondertekenaars klikken op de link in de e-mail en ondertekenen (of weigeren) het document. Je kunt in de documentpagina in HoorayHR precies zien wat de status is van het ondertekenen. Bijvoorbeeld wie er al getekend heeft of aan de beurt is.

Bevestiging

Zodra het document succesvol door alle ondertekenaars is ondertekend ontvang je een bevestiging in de mail, met het ondertekende document in de bijlage.

Klaar!

Het ondertekende document is nu ook te downloaden in HoorayHR. Ga naar het desbetreffende document en selecteer het download icoon. Vervolgens kun je kiezen welk document je wilt downloaden:

  • Het originele document

  • Het ondertekende document

  • Het certificaat (dit is het rechtsgeldige document)

Digitaal onderteken weer intrekken? Dat kan ook. Ga naar de documentpagina, in het ondertekenen deel kun je rechtsboven 'Intrekken' selecteren. Houd er wel rekening mee dat het document dan ook niet meer gedeeld wordt.

Was dit een antwoord op uw vraag?