Met HoorayHR kun je eenvoudig digitaal documenten onderteken. Dit kan door zowel collega's als externen. Handig voor bijvoorbeeld arbeidsovereenkomsten of geheimhoudingsverklaringen.
Wat kost digitaal ondertekenen?
Als beheerder kun je documenten digitaal laten ondertekenen.
Elke medewerker heeft een persoonlijk profiel met daarin alle gegevens en documenten. Per kalenderjaar kun je gratis 3 documenten per medewerker digitaal laten ondertekenen. Voor elk extra ondertekend document betaal je €1,10, dit bedrag wordt automatisch meegenomen op je maandelijkse factuur.
Document ondertekenen
Kies een document uit de lijst met documenten. Zodra je op de documentpagina bent selecteer je rechtsboven onder de knop Acties > Ondertekenen. Of klik vanuit het onderteken deel op de document pagina zelf op Starten.
Selecteer ondertekenaars
Er opent een venster waarin je aangeeft welke collega’s (of externen) het document moeten ondertekenen. Je kunt hier ook instellen dat er in een vaste volgorde wordt ondertekend.
Document voorbereiden
Je komt nu in de omgeving van onze ondertekenpartner CM.com. Daar geef je aan waar de handtekeningen en eventuele invulvelden moeten komen.
Uitnodiging ter ondertekening
Vanuit HoorayHR worden er uitnodigingen gestuurd naar de ondertekenaars, ze worden (in volgorde) uitgenodigd om het document te ondertekenen. De uitgenodigde ondertekenaars klikken op de link in de e-mail en ondertekenen (of weigeren) het document. Je kunt in de documentpagina in HoorayHR precies zien wat de status is van het ondertekenen. Bijvoorbeeld wie er al getekend heeft of aan de beurt is.
Let op: Een ondertekenverzoek is 60 dagen geldig. Is de link verlopen? Dan kun je het verzoek in HoorayHR intrekken en opnieuw versturen. Omdat het oorspronkelijke verzoek niet is afgerond, worden er in dat geval geen kosten gerekend.
Bevestiging
Zodra alle ondertekenaars hun handtekening hebben gezet, ontvangt iedereen een bevestiging en het ondertekende document per e-mail. Deze vind je ook terug in HoorayHR.
Klaar!
Het ondertekende document is nu ook te downloaden in HoorayHR. Ga naar het desbetreffende document en selecteer het download icoon. Vervolgens kun je kiezen welk document je wilt downloaden:
Het originele document
Het ondertekende document
Het certificaat (dit is het rechtsgeldige document)
Tip: Een digitaal ondertekenverzoek intrekken? Dat kan via de documentpagina. Klik rechtsboven in het onderdeel Ondertekenen op Intrekken. Houd er rekening mee dat het document dan niet langer gedeeld is met de ondertekenaars.
Gerelateerde zoekwoorden: documenten ondertekenen, digitaal ondertekenen, ondertekenverzoek, ondertekenen collega, ondertekenen extern, arbeidsovereenkomst ondertekenen, geheimhoudingsverklaring, ondertekenproces, CM.com, ondertekend document, ondertekening status, ondertekenen intrekken, kosten ondertekenen.