Wanneer wordt er gesynchroniseerd naar Nmbrs?
Vanaf het moment dat uren (uitbetalen) synchronisatie is geactiveerd, worden alle nieuwe en goedgekeurde uren met status ‘uitbetaald’ en ‘uitbetalen’ vanaf deze datum gesynchroniseerd. Bij het verwijderen/bijwerken van overuren (uitbetalen) wordt Nmbrs weer bijgewerkt.
Het status-icoontje laat zien wanneer het item voor het laatst is gesynchroniseerd en of deze gelukt is.
Configuratie
Ga naar 'Integraties' en kies voor 'Instellingen' bij de Nmbrs koppeling.
Navigeer naar het tabje 'Uren' en schakel de optie in of uit
Schakel je de optie in, kies dan vervolgens de gewenste uurcodes. Lees hieronder meer informatie over de uurcodes.
Kies op welke manier de periode wordt gekozen waarop uren worden geschreven.
Lees hieronder meer informatie en bespreek dit even met je loonadministrateur!
Klik op ‘opslaan’ of ‘volgende’
Done!
Periode uren kiezen
Hier kun je kiezen of je wilt dat uren uit het verleden geschreven worden in je huidige loonperiode of de maand waar ze daadwerkelijk gemaakt zijn.
Voorbeeld: Het is juni en een medewerker schiet uren in gemaakt in februari. Wil je dat die bij worden geschreven in februari, kies dan 'gebaseerd op de startdatum'. Dit betekent dat er een correctie moet worden gedraaid op een al afgesloten loonrun.
Wil je dat de uren geboekt worden bij de huidige maand/run? Kies dan 'huidige periode'.
Onze tip: stem het af met je loonadministrateur.
Urencodes kiezen
Je kunt kiezen welke van de uurcodes/namen die je hebt ingesteld in Nmbrs je beschikbaar wilt maken in HoorayHR. In de linkerkolom selecteer je welke uurcodes je wilt importeren en in de rechterkolom geef je op hoe je deze terug wilt zien in HoorayHR. Deze kolom kan vervolgens als gewenste wijze van compensatie worden opgegeven bij het inschieten van uren.
Wat wordt er gesynchroniseerd naar Nmbrs?
De volgende velden worden gesynchroniseerd:
Aantal uur
Periode (je vindt de uren terug in de correcte periode in Nmbrs).
Uurcode