Binnen HoorayHR hanteren we de volgende statussen:
In aanvraag
Dit zijn uren die door medewerkers zijn ingediend, of die je als beheerder/teamleider hebt toegevoegd of ingepland in de toekomst.
Goedgekeurd
Dit zijn alle uren die door een beheerder of teamleider zijn goedgekeurd.
Afgekeurd
Dit zijn alle uren die door een beheerder of teamleider zijn afgekeurd.
Ingetrokken
Dit zijn uren die door medewerker/teamleider/beheerder zijn ingetrokken.
Verwerkt
Dit zijn uren die door een beheerder zijn verwerkt, handig om te weten wat je aan overuren wel en niet hebt uitgekeerd.
Wie mag welke acties uitvoeren en statussen wijzigen?
Medewerker
Uren toevoegen: Een medewerker kan zijn uren toevoegen. Daarmee wordt de status van uren ‘in aanvraag’.
Intrekken: Een medewerker kan zijn uren intrekken. Dit kan alleen als de uren nog ‘In aanvraag’ staan en als de uren vandaag of in de toekomst liggen. Na intrekken wordt de status van de uren ‘Ingetrokken’.
Teamleider
Uren toevoegen: een teamleider kan uren toevoegen voor zichzelf en zijn teamleden. Daarmee komen de uren op ‘In aanvraag’ te staan.
Goedkeuren: een teamleider kan uren van zichzelf en teamleden goedkeuren. De status van het item wordt ‘Goedgekeurd’.
Afkeuren: een teamleider kan uren van zichzelf en teamleden afkeuren. De status van de uren wordt ‘Afgekeurd’.
Intrekken: een teamleider kan uren van zichzelf en teamleden intrekken, ook items uit het verleden. De status van de uren wordt ‘Ingetrokken’.
Beheerder
Een beheerder kan alle bovenstaande zaken, plus;
Verwijderen: een beheerder kan een uren item verwijderen. Na verwijderen kunnen de uren niet meer worden teruggehaald.
Bulkverwerken van uren
In het Urenoverzicht kun je eenvoudig meerdere uren items verwerken. Dit doe je door de ‘bulk’ optie te gebruiken. Je kunt hier meer lezen in het kennisartikel ‘Bulkverwerken van uren’.