Wanneer je een meeting opent, vind je alles op één pagina. Van de gespreksagenda tot actiepunten en de samenvatting. De meeting pagina kun je er tijdens het gesprek bij houden.
Navigeren binnen een reeks
Is de meeting onderdeel van een reeks? Vanuit de huidige meeting navigeer je direct naar de aankomende of vorige meetings. HoorayHR zet standaard de eerste drie volgende meetings voor je klaar.
Agenda
De agenda bevat de gespreksonderwerpen voor de meeting. Alle deelnemers kunnen onderwerpen toevoegen. Je ziet per agenda onderwerp wie het heeft toegevoegd.
Wil je starten met een vaste gespreksstructuur? Laad dan een template in via Templates.
Tip: Bij een terugkerende meeting kun je ook de agendapunten van de vorige meeting inladen als startpunt.
Tijdens het gesprek vink je de gespreksonderwerpen af zodra ze besproken zijn.
Notities bij gespreksonderwerpen
Bij elk gespreksonderwerp kun je een notitie maken, bijvoorbeeld om het gesprek voor te bereiden. Klik bij het onderwerp op het notitie-icoon (Notitie toevoegen).
Een notitie is standaard privé: alleen jij ziet hem. Zet de schakelaar Privé uit om de notitie te delen. Iedereen die de meeting kan inzien, ziet hem dan bij het onderwerp als "Notitie van" en jouw naam.
Heeft een onderwerp notities, dan staat er een stip op het notitie-icoon. Met Notities tonen en Notities verbergen klap je ze open of dicht.
Let op: Verwijder je een gespreksonderwerp waar andere deelnemers een notitie bij hebben? Dan worden hun notities ook verwijderd. HoorayHR vraagt je eerst om dit te bevestigen.
Samenvatting
Elke deelnemer schrijft zijn of haar eigen samenvatting van het gesprek. Na het opslaan kunnen de andere deelnemers elkaars samenvatting inzien.
Tip: Heb je een opname toegevoegd? Dan genereert AI automatisch een suggestie die je kunt overnemen of aanpassen.
Privénotitie
Naast de notities per onderwerp heb je één privénotitie voor de hele meeting. Deze is altijd alleen voor jou zichtbaar en kun je niet delen. Andere deelnemers, teamleiders en beheerders zien hem niet.
Actiepunten
Maak actiepunten aan en wijs ze toe aan een deelnemer met een deadline. Openstaande actiepunten schuiven automatisch door naar de volgende meeting in de reeks.
Tip: Heb je een opname toegevoegd? Dan stelt AI automatisch actiepunten voor op basis van het transcript.
Opname
Voeg een opname toe via de Opname knop bovenaan de meeting. Je kunt opnemen via de app, via de HoorayHR bot voor Google Meet of Microsoft Teams, of een bestaande opname uploaden.
Lees hier meer over het opnemen van een meeting en het genereren van AI-suggesties.
Privémeeting
Schakel de Privémeeting toggle in of uit om de privacyinstelling van deze specifieke meeting aan te passen. Wanneer een meeting privé is kunnen alleen de deelnements de inhoud zien.
Lees hier meer over privé meetings.
Afronden
Klaar met de meeting? Klik op Afronden om de meeting af te sluiten. Alle deelnemers ontvangen een notificatie en de meeting krijgt de status 'Afgerond'.
Gerelateerde zoekwoorden: meeting pagina, agenda, samenvatting, actiepunten, privénotitie, opname, privémeeting, meeting onderdelen, meeting reeks, notitie delen, gedeelde notitie, notitie bij gespreksonderwerp.