In HoorayHR kan iedereen een meeting toevoegen — beheerders, teamleiders én medewerkers. Ga als beheerder naar Ontwikkeling > Meetings en klik op Acties > Meeting toevoegen. Medewerkers kunnen via het profiel een meeting toevoegen.
Template kiezen
Kies een template om gespreksonderwerpen alvast in te laden, of klik op Doorgaan zonder template om direct verder te gaan.
Lees hier hoe je een meeting-template toevoegt.
Datum (reeks) instellen
Geef de meeting een naam en voeg optioneel een beschrijving toe. Kies een datum en stel optioneel een herhaling in via Herhaling, bijvoorbeeld elke twee weken. Voeg een einddatum toe als de reeks op een bepaald moment stopt.
Deelnemers toevoegen
Per deelnemer geef je aan of iemand organisator is. Organisatoren hebben beheersrechten op de meeting, zoals het aanpassen van deelnemers en het herplannen van meetings.
Wijs optioneel een medewerker aan. De meeting is dan ook zichtbaar in het profiel van die medewerker. Ook vind je dan tijdens de meeting het persoonlijke ontwikkeling dossier van die medewerker. In het dossier bekijk je alle relevante informatie van de medewerker zonder de meeting te verlaten.
Lees hier meer over het persoonlijke ontwikkeling dossier.
Privé-instelling
Wil je de meeting privé maken? Schakel dan Privémeeting in. De inhoud is dan alleen zichtbaar voor de deelnemers van de meeting.
Lees hier meer over privé meetings.
Meeting activeren
Na het toevoegen staat de meeting in de status Concept en is deze alleen zichtbaar voor de aanmaker. Klik op Activeren om de meeting te starten. Alle deelnemers ontvangen dan een notificatie en de meeting krijgt de status 'Open'.
Let op: de aanmaker is automatisch deelnemer en organisator en kan zichzelf niet verwijderen.
Gerelateerde zoekwoorden: meeting toevoegen, meeting aanmaken, 1-op-1 aanmaken, terugkerende meeting, meeting instellen, meeting deelnemers, meeting organisator, vergadering toevoegen.