Het kan voorkomen dat je een bestaand urenbeleid wilt aanpassen, bijvoorbeeld vanwege gewijzigde werktijden, pauzes of toeslagen. Je kunt het beleid bewerken en daarbij kiezen of je het bestaande beleid overschrijft of opslaat als een nieuwe versie met een toekomstige ingangsdatum.
Urenbeleid bewerken en opslaan
Om een bestaand urenbeleid te bewerken, ga je naar het overzicht van urenbeleid en klik op het beleid dat je wilt aanpassen. Pas vervolgens de gewenste instellingen aan, zoals bijvoorbeeld de verplichte pauzeregels of toeslagen.
Klik op Opslaan zodra je klaar bent. Je krijgt nu de keuze tussen:
Opslaan als nieuwe versie (aanbevolen)
Huidige beleid opslaan
Urenbeleid opslaan als nieuwe versie (aanbevolen)
Bij de optie ‘Opslaan als nieuwe versie’ kies je een ingangsdatum in de toekomst. Vanaf die datum geldt het aangepaste beleid voor alle collega’s die nu ook al gekoppeld zijn aan de huidige versie.
Het oorspronkelijke beleid wordt automatisch beëindigd en krijgt een einddatum in de naam, zodat het oude en nieuwe beleid duidelijk te onderscheiden zijn.
Huidige urenbeleid opslaan
Bij de optie ‘Huidige beleid opslaan’ pas je de wijzigingen direct toe op het bestaande beleid. Dit betekent dat alle urenregistraties opnieuw worden herberekend op basis van de nieuwe instellingen, ook alle goedgekeurde registraties. Denk hierbij aan wijzigingen in bijvoorbeeld compensatieregels, overuren of compliance-instellingen.
Let op: Alleen wijzigingen aan verplichte pauzes werken niet met terugwerkende kracht. Alle andere wijzigingen worden direct toegepast en kunnen invloed hebben op bestaande of goedgekeurde registraties, inclusief de toegekende compensaties.
Gebruik deze optie alleen als je bewust een wijziging met terugwerkende kracht wilt doorvoeren. In andere gevallen raden we altijd aan om het beleid op te slaan als nieuwe versie.
Gerelateerde zoekwoorden: urenbeleid aanpassen, urenbeleid bewerken, bestaand urenbeleid wijzigen, beleid overschrijven, verplichte pauzes aanpassen, toekomstig urenbeleid.