Es kann vorkommen, dass ein Mitarbeitender gelegentlich einen Arbeitstag tauschen möchte, zum Beispiel bei Teilzeit-Arbeitsverhältnissen. Um trotzdem den Überblick über die Kapazitäten im Team zu behalten, ist es wichtig, diese Änderung ordentlich festzuhalten. In diesem Artikel erfährst du, wie du damit umgehst.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ändern eines Tages im Arbeitszeitplan
In einer einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitung erklären wir dir, wie du ganz einfach einen Arbeitstag im Arbeitszeitplan tauschen kannst.
Schritt 1: Neuen temporären Arbeitszeitplan hinzufügen
Füge einfach einen neuen Arbeitszeitplan hinzu. Wähle das Start- und Enddatum des Zeitraums, in dem der Mitarbeitende einen Arbeitstag tauschen möchte. Klicke dann auf „Speichern“.
Achtung! Es ist wichtig, dass du nicht den aktuellen Arbeitszeitplan änderst. Das kann sich auf die Urlaubsberechnung der Mitarbeitenden auswirken.
Lies hier, wie du einen Arbeitszeitplan hinzufügst.
Schritt 2: Den regulären Arbeitszeitplan einfügen
Füge den regulären Arbeitszeitplan erneut hinzu. Leg dabei fest, ab wann dieser Arbeitszeitplan wieder aktiv ist.
Schritt 3: Überprüfen und kommunizieren
Überprüfe, ob der Arbeitszeitplan stimmt. Ist der Zeitraum mit dem getauschten Arbeitstag richtig eingestellt? Wenn ja, bist du fertig! Du hast ganz einfach einen Arbeitstag getauscht und in HoorayHR richtig vermerkt.
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