Möchten Sie schon Urlaub für nächstes Jahr planen? Auf der Budgetseite einer Abwesenheitsart sehen Sie neben diesem Jahr immer auch das nächste Jahr. Sie finden die Seite unter KollegInnen > [Name] > Abwesenheiten > Budgets > [Abwesenheitsart].
Ihr Budget für nächstes Jahr besteht aus:
Übertragen: das Budget, das Ihnen von diesem Jahr übrig bleibt. Budget, das in diesem Jahr noch verfällt, übertragen wir nicht.
Erhalten: der Urlaub, den Sie nächstes Jahr noch aufbauen. Sie haben ihn noch nicht, aber wir rechnen ihn schon mit.
Genutzt: genehmigter Urlaub, der ins nächste Jahr fällt.
Verfügbar ist Übertragen plus Erhalten, minus Genutzt. Endet Ihr Vertrag nächstes Jahr, zählen wir nur den Urlaub, den Sie bis zum Enddatum aufbauen.
Warum steht nächstes Jahr auf 0?
Manche Abwesenheitsarten schreiben das Budget nachträglich gut, am Ende des Monats, zum Quartalsende, am Ende der Woche oder zum Jahresende. Bei diesen rechnen wir den Urlaub des nächsten Jahres noch nicht mit, und Erhalten steht auf 0. Für nächstes Jahr sehen Sie dann nur, was Sie übertragen, minus das, was Sie schon genutzt haben. Das Budget kommt hinzu, sobald der Monat, das Quartal, die Woche oder das Jahr vorbei ist.
Warum ist nächstes Jahr negativ?
Nächstes Jahr wird negativ, wenn in diesem Jahr mehr Urlaub genehmigt ist, als Sie übertragen und aufbauen. Blockiert Ihr Arbeitgeber Anträge, die das verfügbare Budget überschreiten, prüfen wir jeden Antrag gegen das Verfügbar dieses Jahres, auch wenn der Urlaub ins nächste Jahr fällt. Der Urlaub selbst wird vom Budget des nächsten Jahres abgezogen. Haben Sie nächstes Jahr weniger verfügbar als dieses Jahr, kann das nächste Jahr unter 0 fallen. Das kann auch passieren, wenn Ihr Arbeitgeber nicht blockiert oder eine Teamleitung oder ein Admin den Urlaub für Sie einträgt.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie eine Abwesenheitsart aufgebaut wird und wann Budget verfällt? Lesen Sie, wie der Bericht zum Abwesenheitsbudget funktioniert.