Wanneer je bent ingelogd in HoorayHR, kun je je individueel personeelsdossier openen door te klikken op Mijn profiel. Hier vind je onder de tabbladen alle informatie over jouw dienstverband, verlof, verzuim, gewerkte uren, declaraties en meer. Dit zorgt ervoor dat je op elk moment toegang hebt tot je eigen gegevens en belangrijke documenten.
Wat vind je in je personeelsdossier?
Je personeelsdossier bestaat uit verschillende onderdelen, elk met een specifieke functie:
1. Overzicht
Dit is de startpagina van je personeelsdossier. Hier zie je in één oogopslag belangrijke gegevens, zoals een samenvatting van je verlofaanvragen en geplande vakanties. Ook eventuele openstaande taken of meldingen worden hier weergegeven.
2. Profiel
In je profiel staan je persoonlijke gegevens zoals naam, adres en contactinformatie. Als medewerker kun je de meeste velden zelf bewerken. Er zijn echter uitzonderingen.
Niet zelf te bewerken: Functie, Team, Medewerkersnummer en eventueel extra velden die door een beheerder zijn toegevoegd en bewust niet bewerkbaar door medewerkers zijn ingesteld.
3. Dienstverband
Hier vind je alle details over je contract, zoals:
Begindatum en (indien van toepassing) einddatum van je contract.
Arbeidsvoorwaarden, waaronder salaris en contracturen.
Je werkschema, waarmee je inzicht hebt in je werkdagen en beschikbaarheid.
Eventueel een ondertekende versie van je contract als PDF.
4. Verlof
Wil je verlof aanvragen of je verlofbudget bekijken? Hier vind je:
Een overzicht van je huidige verlofbudgetten incl. een overzicht waarin je per verloftype kunt inzien hoe je verlofbudget is opgebouwd, waar het aan is besteed, en wanneer het verlof vervalt.
Een lijst van alle verlofaanvragen, inclusief de goedkeuringen en afwijzingen.
5. Verzuim
Onder verzuim vind je een overzicht van eerdere ziekmeldingen en andere afwezigheidsregistraties. Dit helpt je om inzicht te krijgen in je eigen verzuimhistorie.
6. Uren
Als je werkgever gebruik maakt van urenregistratie, kun je hier zien:
Welke uren je hebt geregistreerd.
Of je overuren zijn verwerkt (bijv. uitbetaald of als tijd-voor-tijd zijn opgenomen).
7. Declaraties
Hier kun je je ingediende declaraties en reiskosten bekijken. Je ziet direct de status van je declaraties en of ze al zijn goedgekeurd en verwerkt (=uitbetaald).
8. Workflows
Workflows helpen bij het afronden van taken zoals onboarding of beoordelingsgesprekken. In dit overzicht zie je:
Welke workflows momenteel actief zijn voor je.
Welke taken aan jou zijn toegewezen en wat de voortgang is.
9. Documenten
Hier vind je alle belangrijke documenten zoals je loonstroken en jaaropgaven. Afhankelijk van hoe je werkgever dit heeft ingericht, kunnen hier ook andere documenten zoals contracten of bijv. bruikleenovereenkomsten worden opgeslagen.
10. Ontwikkeling
Hier vind je een overzicht van jouw groei binnen het bedrijf. Hier staan onder andere:
Gespreksverslagen van functionering- en beoordelingsgesprekken.
Doelen die je hebt gesteld en de voortgang daarvan.
11. Bedrijfsmiddelen
Als je bedrijf bijvoorbeeld een laptop of telefoon aan je heeft verstrekt, worden deze hier geregistreerd. Zo weet je precies welke middelen je in bruikleen hebt en wat de afspraken hierover zijn.
Wie kan wat zien?
Je personeelsdossier is uiteraard niet voor iedereen volledig zichtbaar:
Jijzelf hebt volledige inzage en kunt de meeste profielgegevens zelf bewerken (behalve de eerder genoemde velden).
Beheerders hebben toegang tot alle gegevens en kunnen deze bewerken.
Teamleiders (indien ingesteld) kunnen beperkte informatie inzien, zoals verlofaanvragen en teamgerelateerde gegevens.
Andere collega's kunnen alleen basisgegevens zoals je naam, team, werkschema en functie zien, bijvoorbeeld om nieuwe collega’s te leren kennen.
Hulp nodig?
Kom je ergens niet uit? Neem gerust contact op met je beheerder of start een chat met ons via de chatfunctie rechtsonder in HoorayHR!