Het kan soms gebeuren dat een medewerker van dienstverband wisselt, bijvoorbeeld als iemand van stagiair naar vaste medewerker gaat, of als iemand een tijdje uit dienst is en later weer terug komt.
Meerdere dienstverbanden in HoorayHR
Het is in HoorayHR niet mogelijk om meerdere dienstverbanden toe te voegen. We adviseren daarom altijd om voor de medewerker een nieuwe gebruiker toe te voegen in Nmbrs.
Stappenplan
Een voorbeeldsituatie: de medewerker is stagiair en komt daarna als vaste medewerker bij je bedrijf werken.
De medewerker heeft in dit geval in HoorayHR al een actieve koppeling met Nmbrs (met de stagiair-gebruiker in Nmbrs). We behouden de gebruiker in HoorayHR en maken een nieuwe medewerker met nieuw dienstverband aan in Nmbrs. Op deze manier behoudt je één inlog voor de medewerker in HoorayHR.
Stap 1: Zet de Nmbrs-koppeling van de medewerker uit in HoorayHR
Dit kan via het personeelsdossier van de medewerker: via het Nmbrs logo → 'Deactiveren'.
Stap 2: Zet de koppeling weer aan en kies 'Nieuwe gebruiker in Nmbrs'
Dit doe je via hetzelfde Nmbrs logo in het personeelsdossier. We maken hiermee een nieuwe gebruiker aan in Nmbrs met alle gegevens die in HoorayHR staan.
De koppeling tussen de HoorayHR gebruik en de nieuwe Nmbrs gebruiker is hierna direct actief.
Stap 3: Controleer de gegevens in Nmbrs.
Denk aan indiensttredingsdatum, contracten, salarissen. Wil je contracten/salarissen uit het verleden niet in de nieuwe medewerker en/of dienstverband, verwijder deze dan in Nmbrs.
Nu heb je in HoorayHR één gebruiker, en in Nmbrs twee medewerkers. De tweede medewerker is nu het nieuwe dienstverband voor de medewerker.