Met HoorayHR verzamel je alle informatie van je collega’s op één plek, van werkdagen tot noodnummers en van verlofaanvragen tot overuren. Het is daarom erg handig om alle medewerkers toe te voegen en oude collega’s te archiveren. Op deze manier houdt je alle informatie op één plek overzichtelijk bij.

  1. Klik in het linkermenu op ‘Collega’s.

  2. Kies voor ‘Collega’s toevoegen’.

  3. Optioneel: Direct uitnodigen aanzetten (hiermee ontvangen je collega’s gelijk een uitnodiging om een account aan te maken, je kunt dit ook later doen).*

  4. Vul de e-mailadressen van je collega’s in en druk op ‘Voeg toe’.

*Let op: Standaard staat de optie ‘Direct uitnodigen’ uit.

Dit betekent dat jouw nieuwe collega nog niet is uitgenodigd. Jij als beheerder kan nu eerst zijn profiel helemaal in orde maken. Denk aan het klaarzetten van een personeelsdossier, budgetten, contracten en toewijzen aan een team. Pas als het profiel helemaal klaar is, kun je vanaf je dashboard of op het profiel zelf je collega uitnodigen.

Herinnering vergeten of verloren?

Heb je je nieuwe collega uitgenodigd maar heeft hij het mailtje per ongeluk weggegooid? Geen ramp, verstuur gemakkelijk een nieuwe uitnodiging via jouw dashboard en/of via zijn profiel.

Archiveren

Het kan natuurlijk voorkomen dat een collega op een bepaald moment niet meer werkzaam is bij jouw organisatie. Je kunt deze collega in HoorayHR heel gemakkelijk archiveren.

Heb je het antwoord gevonden?