In HoorayHR kun je eenvoudig een urenregistratie bijhouden voor de Noodmaatregel Overbrugging voor Werkbehoud en/of Werktijdverkorting. Daarnaast kun je ook eenvoudig urenoverzichten per maand uitdraaien zodat je dit kunt gebruiken als bewijslast wanneer dit nodig blijkt te zijn.
Registreren van uren
Medewerkers kunnen eenvoudig hun verloren uren registreren. Dit doen ze door een verlofaanvraag in te dienen. De volgende zaken vult een medewerker in bij een verlofaanvraag voor Noodmaatregel Overbrugging voor Werkbehoud/werktijdverkorting.
Optioneel: kies de medewerker (relevant als je als beheerder of teamleider uren wilt registreren voor een collega)
Kies de categorie ‘werktijdverkorting/now’
Geef aan of het om een moment, een dag of langer gaat.
De aangevraagde uren worden niet doorbelast op het verlofbudget.
Verstuur je verlofaanvraag aan je teamleider/beheerder om deze te accorderen.
Accorderen van werktijdverkorting/now-uren
Net als bij een reguliere verlofaanvraag ontvangt jouw teamleider of de beheerder een melding van de verlofaanvraag. Deze kun je vanaf je dashboard accorderen. Op het dashboard zie je dat de verlofaanvraag 0 verlofuren bevat. Dit klopt, want de verlofaanvraag m.b.t. werktijdverkorting/now-uren bevat geen verlofuren, enkel de registreren van deze uren. Het aantal geschreven uren kun je makkelijk terugvinden bij de verlofoverzichten.
Urenoverzichten per maand uitdraaien
Als bewijslast voor de regeling Noodmaatregel Overbrugging voor Werkbehoud en/of Werktijdverkorting heb je mogelijk behoefte aan een urenoverzicht per maand.
Door naar het verlofoverzicht te gaan, kun je eenvoudig filteren naar een maand.
Dit kun je doen op de volgende manier:
Selecteer bij de filter ‘Maand’ (of een andere periode).
Filter in de tabel naar ‘werktijdverkorting/now’
Je ziet onderaan de tabel nu het aantal uur dat geschreven is voor de verloren uren uit deze maand.
