Een reviewcyclus bepaalt hoe een soort review verloopt: wie input geeft, welke vragen er zijn, of er een eindbeoordeling is, wanneer de reviews starten en welke medewerkers meedoen. Elke review in de cyclus volgt die instellingen.
Als beheerder voeg je een reviewcyclus toe via Ontwikkeling > Reviews. Teamleiders en medewerkers kunnen geen reviewcyclus toevoegen.
Een template kiezen
Ga naar
Ontwikkeling > Reviews.Klik op
Reviewcyclus toevoegen.Kies
Aangepastom zelf te beginnen, of kies een of meer templates.Klik op
Toevoegen.
Kies je één template, dan opent de reviewcyclus meteen. Kies je er meer, dan worden ze allemaal als concept toegevoegd en vind je ze in het overzicht. Kies je Aangepast, dan geef je eerst aan wie input geeft: Medewerker, Manager en/of Peers.
Er zijn acht templates. Elk template heeft al vragen, een schema en deadlines, die je daarna kunt aanpassen.
Beoordelingsgesprek: het jaarlijkse gesprek over functioneren, met input van medewerker, manager en peers en een eindbeoordeling.
Doelstellingsgesprek: elk jaar doelen afspreken, met input van medewerker en manager.
Proeftijdgesprek: aan het eind van de proeftijd beslissen of het dienstverband doorgaat. Je start deze review zelf.
Onboarding evaluatie: de eerste periode van een nieuwe medewerker evalueren. Je start deze review zelf.
Halfjaargesprek: elke zes maanden een korte check-in.
Kwartaalgesprek doelen: elk kwartaal de voortgang op doelen bespreken.
Doelen-evaluatie: elk jaar beoordelen of de doelen behaald zijn.
Verbetertraject: drie maanden lang elke maand de voortgang van een verbeterplan vastleggen.
De reviewcyclus instellen
De reviewcyclus heeft vijf onderdelen. Klik op een onderdeel om het open te klappen.
Algemeen: de naam, het icoon en de omschrijving. Vink
Standaard review voor nieuwe medewerkersaan als nieuwe medewerkers automatisch aan deze cyclus worden toegevoegd.Input: wie input geeft en welke vragen ze krijgen. Kies je
Peers, dan stel je ook in wie de peers kiest. Lees hier hoe je de vragen instelt.Beoordeling: een eindbeoordeling die de manager geeft, bijvoorbeeld een score van 1 tot 5. Dit onderdeel is optioneel. Lees hier hoe je een eindbeoordeling instelt.
Tijdlijn: wanneer de reviews starten en wanneer de input en het gesprek klaar moeten zijn. Zie hieronder.
Medewerkers: de medewerkers die meedoen, met per medewerker één of meer managers. Zie hieronder.
De tijdlijn instellen
Bij Cyclusschema vul je de Startdatum cyclus in. Kies bij Herhaling hoe vaak de review terugkomt, bijvoorbeeld Elk jaar of Elke 3 maanden. Met Eindigt stop je de herhaling op een bepaalde datum of na een aantal keer. Kies je Wordt niet herhaald, dan start je de reviews zelf. Lees hier hoe je een review handmatig start.
Daarna stel je twee deadlines in, gerekend vanaf de startdatum:
Input-deadline: de datum waarop alle input binnen moet zijn. Drie dagen ervoor krijgt iedereen die nog input moet geven een herinnering.
Review-deadline: de datum waarop het reviewgesprek afgerond moet zijn.
Bijvoorbeeld: met een input-deadline van 2 weken en een review-deadline van 1 maand moet de input twee weken na de start binnen zijn, en het gesprek een maand na de start.
Medewerkers en managers toevoegen
Klik op Medewerker(s) toevoegen en kies de medewerkers. Per medewerker kies je met Manager selecteren één of meer managers. Selecteer je meerdere medewerkers, dan wijs je de manager in één keer toe.
Standaard is de teamleider van de medewerker de manager. Heeft de medewerker geen teamleider of meer dan één, dan blijft het veld leeg. Lees hier wie manager kan zijn.
Opslaan en activeren
Klik op Toevoegen of Opslaan. De reviewcyclus staat dan als Concept in het overzicht. Er starten nog geen reviews, en teamleiders en medewerkers zien de cyclus nog niet.
Klik op Activeren om de reviewcyclus te starten. Activeren kan pas als de tijdlijn compleet is (startdatum, input-deadline en review-deadline) en er minstens één medewerker in de cyclus staat. Ontbreekt er iets, dan zie je welke onderdelen je nog moet invullen.
Ligt de startdatum vandaag of in het verleden, dan starten de eerste reviews meteen bij het activeren.
Let op: Pas je een reviewcyclus aan nadat er reviews zijn gestart? Dan gelden de wijzigingen alleen voor nieuwe reviews. Reviews die al lopen houden de vragen en instellingen van het moment waarop ze startten.
Gerelateerde zoekwoorden: reviewcyclus toevoegen, review aanmaken, beoordelingscyclus instellen, review template, functioneringsgesprek instellen, review activeren, cyclusschema, deadline review.