Binnen HoorayHR kunnen alleen collega’s met de rol "Beheerder" collega’s beheren. Dit betekent dat alleen beheerders collega’s kunnen toevoegen, archiveren en dearchiveren.

Dit is zo ingericht omdat het toevoegen van een nieuwe collega invloed heeft op de abonnementskosten. Door deze rechten exclusief aan beheerders toe te wijzen, blijft het beheer van collega’s overzichtelijk en gecontroleerd.