Wenn Sie mit Recruitee arbeiten und einen neuen Kandidaten eingestellt haben, können Sie dafür sorgen, dass dieser Kandidat direkt zu HoorayHR hinzugefügt wird. Von dort aus können Sie den neuen Kollegen einarbeiten und sicherstellen, dass sein Profil in HoorayHR ausgefüllt wird. Aber wie verknüpfen Sie zunächst Recruitee mit HoorayHR?
Erstellen von Verknüpfungsdaten aus Recruitee
Bevor Sie die Integration in HoorayHR aktivieren können, müssen einige Daten in Recruitee erstellt werden, die für die Verknüpfung zwischen den beiden Systemen verwendet werden können.
Es werden zwei Daten benötigt:
Unternehmens-ID
API-Token
Diese können in Recruitee durch die folgenden Schritte abgerufen werden:
Gehen Sie zu 'Einstellungen'.
Wählen Sie dann 'Apps und Plugins'.
Wählen Sie hier 'Persönliche API-Tokens'. Ein neues Token kann hier erstellt werden.
Klicken Sie auf "Neues Token".
Geben Sie dem Token einen Namen (für Sie selbst, z.B.: "link HoorayHR") .
Das Token erscheint nun auf dem Bildschirm.
Nachdem Sie ein Token erstellt haben, können Sie die Unternehmens-ID und das Token in den Hooray-Einrichtungsassistenten einfügen. Alle Schritte, die Sie dazu benötigen, finden Sie unten.
Aktivieren der Integration in HoorayHR
Das Aktivieren der Integration mit Recruitee über HoorayHR erfolgt über die folgenden Schritte.
Melden Sie sich bei Ihrer HoorayHR-Umgebung an.
Klicken Sie auf "Integrationen" in der oberen Leiste.
Suchen Sie die Integration in der Liste und klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "Aktivieren".
Füllen Sie die folgenden Informationen im Assistenten aus:
Unternehmens-ID (zur Erläuterung siehe "Verknüpfungsdaten von Recruitee erstellen").
API-Token (zur Erklärung, siehe "Erstellen von Link-Details von Recruitee").
Webhook-Secret (für eine Erklärung, siehe "Automatischer Import".
Klicken Sie auf "Weiter".
Es hat geklappt! Klicken Sie auf "Fertig", um den Assistenten abzuschließen.
Mitarbeiter importieren
Das Hinzufügen neuer Mitarbeiter zu HoorayHR aus Recruitee kann auf 2 Arten erfolgen. Die eine Möglichkeit ist automatisch, sobald ein Mitarbeiter eingestellt wird und diesen Status auch in Recruitee erhält. Die andere Möglichkeit ist ein manueller Import in HoorayHR selbst. Im Folgenden werden wir beide Varianten erläutern.
Automatischer Import (über Webhook)
Um sicherzustellen, dass Kollegen, die in Recruitee den Status "eingestellt" haben, direkt in HoorayHR hinzugefügt werden, benötigen Sie dafür sogenannte "Webhooks". Mit diesen Webhooks sendet Recruitee ein Signal an Hooray, sobald ein Kandidat eingestellt wird.
Das Erstellen eines Webhooks in Recruitee kann wie folgt erfolgen:
Gehen Sie zu Einstellungen in Recruitee
Wählen Sie "Apps und Plugins"
Wählen Sie "Webhooks"
Klicken Sie auf einen neuen Webhook
Geben Sie einen Namen ein (für den internen Gebrauch, z.B. 'Link HoorayHR')
Geben Sie die folgende "Veröffentlichungs-URL" ein: https://api.hoorayhr.io/recruitee/webhooks
Markieren Sie "Innerhalb des Trichters verschieben".
Klicken Sie auf "Bestätigen und erstellen".
Kopieren Sie das "Secret" unten auf der Seite (klicken Sie zuerst auf "Secret anzeigen", um es sichtbar zu machen)
Fügen Sie das kopierte "Secret" in den Einrichtungsassistenten für die Integration ein
Hinweis: Wenn dies nicht aktiviert ist, wird der Import nicht automatisch durchgeführt.
Sobald Sie den Webhook eingerichtet haben, werden Kandidaten, die in Recruitee auf "eingestellt" gesetzt wurden, automatisch in HoorayHR erstellt. Und sollte ein Import durchgeführt werden, erhalten alle Administratoren der Hooray-Umgebung eine E-Mail-Benachrichtigung darüber.
Manuell importieren
Neben der Automatisierung von neuen Kollegen in HoorayHR können Sie auch manuell importieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen manuellen Import in HoorayHR durchzuführen.
Gehen Sie zu 'Kollegen'
Klicken Sie auf "Profil erstellen".
Klicken Sie neben der Schaltfläche "Erstellen" auf den Abwärtspfeil für "Von Recruitee importieren".
Wählen Sie aus der Liste aus, wen Sie importieren möchten.
Klicken Sie auf "Importieren".
Das war's! Jetzt können Sie das Profil dieses Kollegen mit allen Informationen, wie Name, Adresse und Vertragsdaten, ausfüllen. Weitere Informationen zum Ausfüllen des Profils des neuen Kollegen finden Sie auf dieser Seite in unserem Helpcenter.
Was wird aus Recruitee importiert?
Die folgenden Daten werden (falls verfügbar) aus Recruitee importiert:
Name
E-Mail-Adresse*
Telefonnummer
Berufsbezeichnung
Avatar
* Wenn es mehrere E-Mail-Adressen oder Telefonnummern gibt, wird die erste (in Recruitee die oberste) verwendet.
E-Mail-Benachrichtigungen für importierte Bewerber deaktivieren
Wenn ein Kandidat automatisch von Recruitee importiert wird (über einen Webhook), werden alle Administrator-Benutzer in Ihrem Unternehmen per E-Mail benachrichtigt. Wenn beim Importieren des Kandidaten Fehler aufgetreten sind, wird dies ebenfalls erwähnt, zusammen mit dem Grund, warum der Import fehlgeschlagen ist.
Wenn Sie diese E-Mail-Benachrichtigungen nicht erhalten möchten, können Sie sie wie folgt deaktivieren:
Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke > Meine Einstellungen.
Gehen Sie zum Untermenü Benachrichtigungen.
Deaktivieren Sie Recruitee-Importe.
Klicken Sie auf Speichern in der oberen rechten Ecke.