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Kalender-Integration: Outlook

In diesem Helpcenter Artikel erfährst du mehr über die Kalenderintegration mit Outlook.

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Verfasst von Nadja
Vor über einem Jahr aktualisiert

Der HoorayHR-Kalender ist das Herzstück der Software. Mit ihm kannst du im Handumdrehen Urlaube planen, einen Arztbesuch organisieren oder dich krankmelden.

Wir verstehen jedoch, dass du nicht jeden Tag in deinen HoorayHR-Kalender schauen möchtest, um all dies zu sehen. Es ist darum möglich, deinen HoorayHR-Kalender mit deinem externen Outlook-Kalender zu synchronisieren, sodass du nie wieder einen Geburtstag verpasst, alle Feiertage sofort siehst und freie oder kranke Kollegen in deinem täglichen Kalender erkennst.

Nachdem du den HoorayHR-Kalender mit deinem Outlook-Kalender synchronisiert hast, ist dein Kalender immer vollständig.

In diesem Artikel erklären wir dir, wie du die Kalender synchronisierst und bei Bedarf wieder trennst.

Synchronisieren

  1. Klicke auf das Integrationssymbol oben rechts im Kalender

  2. In dem Fenster, das sich nun öffnet, findest du rechts drei Links:

    • Anwesend-Kalender

    • Urlaubskalender (mit allen Feiertagen)

    • Geburtstagskalender

  3. Kopiere den Kalenderlink, den du synchronisieren möchtest.

Synchronisation in Outlook aktivieren

Meld dich bei der Webversion von Outlook an und wähle das Kalendersymbol aus, um auf den Kalender zuzugreifen.

  1. Wähle Kalenderimport.

  2. Klicke unter Kalenderimport auf die Option "Web".

  3. Hier gibst du dann die URL für den verlinkten Kalender ein.

  4. Unter "Kalendername" kannst du dem Kalender einen eigenen Namen geben.

  5. Klicke dann auf "Importieren", und der Kalender ist sichtbar.

Kalender entfernen

Möchten Sie den HoorayHR-Kalender trotzdem aus Outlook entfernen?

Befolgen Sie diese einfachen Schritte:

  1. Klicken Sie in Ihrem Kalender mit der rechten Maustaste auf den HoorayHR Kalender.

  2. Klicken Sie in dem Menü, das sich nun öffnet, auf Kalender löschen.

  3. Klicken Sie zur Bestätigung auf Ja, und der Kalender wird gelöscht.

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