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How to: Anstellungsbedingungen und Gehälter verwalten
How to: Anstellungsbedingungen und Gehälter verwalten

Wie erfasst man die Gehälter aller KollegInnen? Wir erzählen dir mehr über die Gehaltsübersicht!

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Verfasst von Nadja
Vor über einer Woche aktualisiert

Die Möglichkeit, einen klaren Überblick über die Anstellungsbedingungen und die Gehaltsentwicklung der KollegInnen zu haben, ist sowohl für ArbeitgeberInnen als auch für ArbeitnehmerInnen entscheidend. In unserem System findest du jetzt unter dem Profil des jeweiligen Users eine detaillierte Übersicht über die Beschäftigungsbedingungen, einschließlich Gehaltsinformationen.

Diese Übersicht stellt die Gehaltsentwicklung in einer praktischen Zeitleiste dar und zeigt auch die Auswirkungen verschiedener Arbeitspläne auf das Gehalt. Dieser Artikel enthält eine schrittweise Anleitung zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Gehaltsinformationen in HoorayHR.

Gehaltsübersicht pro KollegIn

Die Gehaltsübersicht ist ausschließlich für Admins und die betreffenden KollegInnen zugänglich, so dass die Privatsphäre und die Vertraulichkeit der Informationen gewahrt bleiben. Auf Wunsch kann auch eine Teamleitung auf die Gehälter des eigenen Teams zugreifen, indem sie hier die Teamleiterrechte erhält.

Gehalt hinzufügen

  1. Selektiere die betreffende Person

  2. Gehe auf die Registerkarte "Arbeitsverhältnis" und wähle dann "Anstellungsbedingungen".

  3. Klick auf "Bedingungen hinzufügen"

  4. Gib das Anfangsdatum ein, an dem das neue Gehalt in Kraft treten soll, und wähle unten die Option "Hinzufügen".

  5. Gib das Gehalt ein

  6. Gib den Wert des z.B. Vollzeit-Brutto-Monatsgehaltes ein

  7. Du hast die Möglichkeit, einen Kommentar für zusätzlichen Kontext oder Informationen hinzuzufügen.

Tipp: Das System bietet die Flexibilität, Gehaltsdaten sowohl retrospektiv als auch prospektiv zu erfassen, so dass ein klares Bild der Gehaltsentwicklung im Laufe der Zeit entsteht.

Gehalt bearbeiten/löschen

Einen Fehler gemacht? Das kann passieren. Du kannst ein Gehalt jederzeit bearbeiten oder sogar löschen.

  1. Gehe im Profil deiner KollegInnen auf "Arbeitsverhältnis" und klicke dann auf "Anstellungsbedingungen".

  2. Hinter einem bestimmten Gehalt erscheint ein Bleistift, mit dem du es bearbeiten kannst.

  3. Passe das Gehalt des Mitarbeiters über das Pop-up-Fenster an oder klicke auf "Löschen", um das Gehalt zu entfernen.

Wenn du diese Anweisungen befolgst, kannst du dir einen transparenten und aktuellen Überblick über die Beschäftigungsbedingungen aller KollegInnen verschaffen. Solltest du während des Verfahrens auf Probleme stoßen, zögere nicht, dich an unseren Support zu wenden.

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