In HoorayHR kannst du als Admin ganz einfach selbst Arbeitsorte verwalten. Die Mitarbeitenden können diese Orte dann auswählen, wenn sie ihren Arbeitstag über den Kalender planen. Mit gut eingerichteten Arbeitsorten sorgst du für Übersicht und einen aktuellen Überblick darüber, wer wo im Team arbeitet.
Arbeitsorte verwalten
Du verwaltest die Arbeitsorte über das Dashboard > Arbeitsorte > Arbeitsorte verwalten oder über den Kalender.
Arten von Arbeitsorten
Du entscheidest selbst, welche Arbeitsorte für dein Unternehmen relevant sind. Standardmäßig sind „Zuhause“ und „Büro“ voreingestellt, aber du kannst ganz nach Belieben eigene Arbeitsorte hinzufügen und benennen. Denk dabei zum Beispiel an Arbeitsorte wie „Büro Köln“, „Büro Düsseldorf“ oder „Bei einem Kunden“.
Arbeitsorte archivieren
Wenn du einen Arbeitsort nicht mehr aktiv nutzen möchtest, aber die historische Übersicht behalten möchtest, kannst du den Arbeitsort archivieren. Archivierte Arbeitsorte sind bei der Planung neuer Arbeitstage nicht mehr verfügbar, bleiben aber im Kalender und im Reporting sichtbar.
Arbeitsorte löschen
Wenn du einen Arbeitsort und den gesamten Verlauf löschen möchtest, kannst du das nach dem Archivieren eines Arbeitsorts machen. Achtung: Wenn du einen Arbeitsort endgültig löschst, wird auch der gesamte Verlauf der Mitarbeitenden für diesen Arbeitsort gelöscht.
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